ryczałt samochodowy dla pracowników socjalnych - Kadry

[OPS-kas.]

Czy wypłacacie w swoich jednostkach ryczałty dla pracowników socjalnych za wykorzystywanie prywatnych samochodów do jazd lokalnych ? Jak to macie uregulowane (regulamin, zarządzenie, czy tylko bazujecie na Rozporządzeniach?) I jeszcze w kwestii podatku proszę powiedzcie jak to jest kiedy pracownik socjalny nie posiada własnego pojazdu (ma np. umowę użyczenia samochodu podpisaną z mężem - właścicielem pojazdu)czy w takim przypadku jest zwolniony z podatku, bo przepisy wyraźnie wskazują, że pojazd musi stanowić własność pracownika?

[ops2020]

wypłacamy, zarządzenie dyrektora w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów służbowych niebędących własnością pracodawcy, powołując się na rozporządzenia, jeśli ma prawo jazdy i zrobione psychotesty to nic więcej nas nie interesuje czy samochód pracownika czy w leasing, czy małżonka,

dodatkowo podpisana umowa z pracownikiem na używanie samochodu osobowego do celów służbowych (określenie ryczałt, limit kilometrów, marka samochodu, numer rejestracyjny, pojemność silnika, wzór karty rozliczenia miesiąca)

jaka umowa użyczenia z małżonkiem ? może jeździć pożyczonym autem
tylko musi go podać do umowy, a jeśli zmienia to aneks do umowy,
i delegacje na podstawie umowy w razie wyjazdu służbowego na ten sam samochód zgodnie z umową i kilometrówka

[OPS-kas.]

Dziękuję bardzo za odpowiedź

właśnie słyszałam, że dla celów dowodowych dobrze byłoby jeżeli pracownik pokazałaby umowę użyczenia jeśli nie jest właścicielem pojazdu. Jeszcze w kwestii podatku od ryczałtu, bo pracownik socjalny może korzystać ze zwolnienia z podatku na podstawie art. 121 ust. 3c ustawy o pomocy społecznej, jednak art.21 ust.1 pkt 23b updof mówi, że " zwolniony z podatku dochodowego od osób fizycznych jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdu, który stanowi własność tego pracownika..." i tutaj pojawia się pytanie co jeśli pracownik socjalny nie jest właścicielem? w tym wypadku chyba należy opodatkować ryczałt ale wole dopytać doświadczonych

[ops2020]

bym się w to nie bawił, nie ma podstaw żądać dokumentów od pracownika, po za tym skoro męża samochód a intercyzy nie mają to jeszcze umowa użyczenia ?!

[LuuLane]

Jeśli małżonkowie nie mają rozdzielności majątkowej to z dużym prawdopodobieństwem samochód wchodzi w skład wspólnego majątku