System EZD - elektronicznego obiegu dokumentów w OPS - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[OPS Nowy Tomyśl]

Witam,
czy macie w swoich OPSach wprowadzone systemy elektronicznego obiegu dokumentów? Mój OPS właśnie się do tego przymierza. Jakie macie systemy? Czy możecie jakieś polecić? Coś o nich powiedzieć?

[zocha1234]

Przyłączam się do pytania. Czy ktoś posiada? Pracujemy na Sygnity. Zaczynają się już pojawiać szkolenia w tym temacie.

Czy EZD będzie obowiązkowy od stycznia 2026 dla OPS?

[SYGNITY]

Do współracy z naszym systemem POMOST Std polecamy system obiegu dokumentów eDOK, z którym POMOST Std współpracuje, wg opisu https://public.sygnity.pl/sites/default ... d-eDOK.pdf .

Współpraca jest tak zaprojektowana, aby wspierać osobę rejestrującą dane w systemie
POMOST Std i tam gdzie to możliwe, zwalniać ją z konieczności pamiętania o wykonaniu
dodatkowych czynności, związanych z obiegiem dokumentów. Przykłądowo kiedy zarejestruje się wniosek, wywiad, czy zatwierdzi decyzję, to od razu pojawi się okno współracy z eDOK, nie trzeba o tym samodzielnie pamiętać. Dzięki temu, naddatek pracy wynikający z wprowadzenia obiegu dokumentów jest ograniczony do minimum.

Przyjęte rozwiązanie obejmuje różne warianty kolejności rejestracji pism przychodzących
i spraw tj. rejestracja najpierw w systemie POMOST Std, a potem w systemie obiegu
dokumentów, albo odwrotnie.

Zastosowana funkcjonalność umożliwia obsłużenie różnych zasad przyjętych w Ośrodku
Pomocy społecznej, dotyczących tego, które dokumenty rozpoczynają sprawy i jakie rodzaje
spraw są stosowane (sprawy ogólne, sprawy dla konkretnych rodzajów pomocy.

Rozwiązanie to było pilotowane w dużym Ośrodku Pomocy Społecznej i bardzo się podobało Pracownikom, zatem zapraszamy do zapoznania się z nim. To co szczególnie się podobało Pracownikom, to elastyczność, bo chociaż POMOST podpowiada co zrobić, to nie trzeba od razu wszystkiego wykonywać, np. później dołączać wniosek do kolejnych spraw, itp. Pododabało się także, że POMOST daje podgląd do listy spraw, dokumentów w sprawie itd. i nie trzeba ze wszystkim wchodzić do eDOK.
pozdrawiam

[thorgal70]

Wszystko super, fajny jest ten eDOK, tylko eDOK to nie EZD. My jeszcze nie mamy EZD, dopiero o tym myślimy. Niestety nie stać nas na eDOK i EZD, bo oba oprogramowania mają podobne funkcje, a tylko jedno ma być obowiązkowe.

[SYGNITY]

Trochę nie rozumiem, jeśli "nie macie jeszcze" to możecie wybrać system obiegu dokumentów, a więc także eDOK, który jest pełnoprawnym systemem obiegu dokumentów i decydując się na niego spełnicie obowiązek. A jeśli już macie EZD to EZD RP czy EZD PUW ?
pozdrawiam

[thorgal70]

Trochę nie rozumiem, jeśli "nie macie jeszcze" to możecie wybrać system obiegu dokumentów, a więc także eDOK, który jest pełnoprawnym systemem obiegu dokumentów i decydując się na niego spełnicie obowiązek. A jeśli już macie EZD to EZD RP czy EZD PUW ?
pozdrawiam

Jak to? Z waszego webinarium wynikało, że eDOK nie jest "pełnoprawnym" EZD, ale widocznie źle rozumiem. Nie mamy nic. Z tego co czytam to o EZD RP może zawnioskować tylko gmina dla siebie i jednostek, a nasz urząd ma już jakieś EZD (poza tym u nas każdy sobie rzepkę skrobie i urząd nie robi wspólnych zamówień dla jednostek).

[SYGNITY]

Nasze webinarium 28.03 było o eDoręczeniach, nie o eDOK.
pozdrawiam

[thorgal70]

Nasze webinarium 28.03 było o eDoręczeniach, nie o eDOK.
pozdrawiam

A to przepraszam, musiały mi się webinary pomylić.

[kochamswiadczenia]

Dzień dobry, czy eDok działa we współpracy ze wszystkimi systemami dziedzinowymi? Świadczenia rodzinne itp. też mogę być w ten sposób obsługiwane?

[SYGNITY]

Nasze oprogramowanie do Świadczeń Rodzinnych też ma integracje z eDOK. Trochę inną niż POMOST Std, bo tam jest inna merytoryka procesów, ale integrację ma i działa.
pozdrawiam