Uciążliwe kserowanie decyzji dla instytucji zewnętrznych - Świadczenia rodzinne

[heiland]

Witam,

Kiedyś poruszałem ten temat dot. wniosków o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych m. in. od Policji i ich częstego żądania w tych wnioskach przekazywania im kserokopii wszystkich decyzji przyznających świadczenie.

Otóż od kilku miesięcy nieustanie mam z tym problem bo wychodzi mi średnio jeden taki wniosek na tydzień gdzie muszę w piśmie wyszczególniać:
- od kiedy do kiedy i jakie świadczenie,
- kwotę tych świadczeń,
- dodatkowo stać przy kserokopiarce około godziny ponieważ kseruję około 30 decyzji od lat sięgających 2008 roku a co gorsze wpięte są one w teczki tak grube jak te TW Bolka.

Jest to dość pracochłonne i zabiera sporo czasu. Stąd moje pytanie, czy istnieje Wam jakiś znany sposób na uniknięcie tej całej zabawy z kserowaniem? Ewentualnie coś abym mógł się im odwdzięczać za zadaną pracę?

[Zoja1]

Nie rozumiem. Skoro wyszczególniasz wszystko na zaświadczeniu to po co kserujesz jeszcze dodatkowo decyzje? U nas jeszcze nie zdarzyło się, aby jakaś instytucja chciała kserokopie decyzji.

[heiland]

@ Zoja1, dla mnie też jest to niewytłumaczalne...
A u mnie za każdym wnioskiem od nich jest to samo tzn. kserowanie z 10 lat wstecz decyzji...

[Ewcia85]

U nas owszem nieraz zdarzają się prośby o ksero decyzji i wyroków aktualnych, ale bardzo rzadko. Być może dlatego, że nie jesteśmy zbyt obszerną gminą.

[ludek]

Wystaw im zaświadczenie, dołącz ostatnią decyzje i napisz, że reszta decyzji poszła na przemiał.

[heiland]

@ ludek, szukam rozwiązania które jest bardziej realne

[Ewcia85]

może w trakcie wydawania decyzji wysyłać 1 egzemplarz decyzji na policje

[Zuzika12]

U mnie Policja (prokurator) tez żąda za każdym razem decyzji. Kseruję niestety.

[jasiak]

ja kiedyś dołączalam
obecnie tego nie robię i nikt odpukać tego ode mnie żądał

[Korowiow]

@Heiland - no to niezłe masz jazdy z organami ścigania Na razie nic mi niestety nie przychodzi do głowy, ale pogłówkuję jeszcze czy jest podstawa by im grzecznie kazać spadać