Uciążliwe kserowanie decyzji dla instytucji zewnętrznych - Świadczenia rodzinne

[heiland]

Jedyne co tymczasem do głowy mi przychodzi to odbijanie piłeczki w postaci pisma z prośba o sprecyzowanie o jakie kserokopie decyzji im chodzi,
ponieważ zawsze używają następującego sformułowania w tych wnioskach:
[...]Proszę o przesłanie ksero decyzji o przyznaniu świadczeń socjalnych, zaliczek alimentacyjnych[...]
I zastanawiam się nad tym pismem do sprecyzowania w/w podkreślonego sformułowania bo jest zbyt ogólne...

[Włodek]

A może tak:

1 wersja. ponieważ nie podają okresu o jaki im chodzi napisz pismo o uzupełnienie tego okresu. To jest ważne, ponieważ to Ty odpowiadasz jakie dane udostępniasz. A jak dajesz wszystko bez wyraźnego wskazania wnioskodawcy to wyłącznie na siebie bierzesz za to odpowiedzialność.
2 wersja. Podaj informację o pobieranych świadczeniach w aktualnym okresie a kopie decyzji za bieżący okres i napisz że tylko te dane jako bieżące, gdyż pismo nie wskazuje okresu o jakie dane chodzi, a więc odnosi się tylko do bieżących.

[Korowiow]

Chyba to pismo o doprecyzowanie zakresu żądanych informacji będzie najlepsze. Można jeszcze na marginesie dodać, że to wszystko w trosce o finanse publiczne, bo kserowanie dużych ilości dokumentacji generuje znaczne koszty