Zaangażowanie wydatków budżetowych - Księgowość

[Jagoda5555]

Na podstawie jakich dokumentów księgujecie zaangażowanie na koncie 998 ze świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych. Proszę o pomoc.

[Marcin Paciej]

pracownik merytoryczny określa na podstawie przyznanych świadczeń jakie są potrzebne środki na realizację świadczeń w danym roku ( możliwe że to programu np. sygnity ma taką możliwość), aktualizacja zaangażowania jest co miesiąc

[Jagoda5555]

ale jaki dokument taki pracownik merytoryczny powinien dać do księgowości aby można było zaksięgować to zaangażowanie.

[Marcin Paciej]

u nas dokument nazywa się zestawienie wydanych decyzji- świadczenia rodzinne

[Marcin Paciej]

dokument dotyczy danego miesiąca, tj. jak jest październik to decyzje za październik

[OPSanka]

u nas robimy zaangażowanie co miesiąc, do wysokości planu

[Marcin Paciej]

u nas robimy zaangażowanie co miesiąc, do wysokości planu

Tak z ciekawości pozwolę zapytać, jaką informację daje Wam to zaangażowanie skoro jest w wysokości planu?

Zaangażowanie powinno mówić ile potrzebujemy środków i może w niektórych przypadkach nawet przekroczyć plan (np. zadania zlecone ). po to jest zaangażowanie aby wiedzieć ile środków potrzebujemy żeby zrealizować zadania. Może najlepiej zobrazuje to przykład :
Fundusz Alimentacyjny w styczniu przyznano decyzję na dla osoby na cały rok 1000 zł
plan na rok jest 15 000 zł
więc w styczniu zaangażowanie 12000 pozostaje wolnych środków 3 000 zł

w marcu wpłynął wniosek o świadczenie alimentacyjne , przyznano świadczenie w wysokości 500 zł od marca do grudnia

więc zaangażowanie będzie 17 000 zł wynika to z 12000 (1000*12m-cy) + 5000 ( 500*10 m-cy)

analizując zaangażowanie do planu wynika, że braknie 2000 zł (plan 15 000 , zaangażowanie 17 000 zł) , i to jest informacja aby zwiększyć plan i dotacje ( zwykle w cas lub pismem).

Zaangażowanie pełni funkcję kontrolną, aby nie przekroczyć planu w momencie wydatkowania środków.