zaliczka gotówkowa z kasy - Księgowość

[mm102]

Jak poprawnie powinien wyglądać księgowanie i rozliczenie gotówki pobranej z kasy. Chiałabym dać sprzątaczce gotówkę na kilka miesięcy na chemię.

[jasmin1979]

U mnie nie było takiej praktyki.
Pracownik robił zakupy na GOPS, płacił ze "swoich" pieniędzy, brał FV i potem po przedstawieniu FV (oczywiście zadekretowanej) w kasie dostawał zwrot.

[mm102]

ile miał czasu na dostarczenie faktury ?

[jasmin1979]

7 dni i zawsze starano się aby FV i rozliczenie kasy odbywało się w ramach miesiąca (żeby nie było rozliczeń FV za poprzednie m-ce)

[mm102]

tylko w takim wypadku za każdym razem trzeba zaliczki wypisywać, jeździć itp. Jak można to sobie usprawnić/ułatwić ?

[jasmin1979]

U mnie teraz nie ma kasy.
A zakupy środków czystości wyglądają tak, że sprzątaczka zgłasza czego potrzebuje, koleżanka składa zamówienie telefonicznie, na drugi dzień mam towar przywieziony do GOPSu, do tego FV płatną przelewem.

[oldeka]

234(w analityce pracownik)/101 - pobranie zaliczki z kasy
101/141 - środki w drodze
141/130 - pobranie gotówki z banku
401/201 - faktura za zakup
201/234(w analityce pracownik) - rozliczenie zaliczki
ewentualnie
101/234(w analityce pracownik) - zwrot niewykorzystanej zaliczki
141/101 - środki w drodze
130/141 - zwrot do banku
-130/-130 - zapis techniczny

[cus_2024]

U nas też nie ma żadnych zaliczek, ani gotówki w kasie. Sprzątaczka mówi czego potrzebuje, zamawiamy i dostajemy fakturę na przelew. Nikt nie musi wykładać itp.