Czy ktoś był już na takim spotkaniu jak w temacie? Dostaliśmy zaproszenie, które organizuje Sygnity (bezpłatnie).
"Jak sprawnie przygotować się do nowego okresu zasiłkowego z optymalnym wykorzystaniem możliwości oprogramowania"
Mamy przyjemność zaprosić dwóch przedstawicieli Państwa instytucji na spotkanie podczas którego zaprezentujemy Państwu jak sprawnie przygotować się do nowego okresu zasiłkowego z optymalnym wykorzystaniem możliwości Oprogramowania do obsługi Świadczeń (SR/FA/SW/ST/DM/DS/DC) orazusług zintegrowanych z tym Oprogramowaniem.
Na spotkaniu podsumujemy co wydarzyło się w przeciągu ostatnich lat, ale przede wszystkim mamy nadzieję zainteresować Państwa tym, co dzieje się obecnie i tym, w jakim kierunku będą rozwijały się tworzone dla Państwa produkty. Zaplanowaliśmy również czas na dyskusję z udziałem wszystkich uczestników.
Zaproszenie kierujemy do Kadry Kierowniczej Jednostki. Udział w spotkaniu jest bezpłatny
Program szkolenia:
I. Prezentacja zmian zrealizowanych i planowanych do realizacji, mających wpływ na obsługę świadczeń
1. Nowe zasady przyznawania świadczenia wychowawczego (500 +):
• Omówienie zmian dla świadczenia wychowawczego
• Rejestracja wniosku o świadczenie wychowawcze w oparciu o nowe zasady
• Opracowanie informacji o przyznaniu świadczenia wychowawczego
• Bilansowanie wypłat świadczeń, dla których pokrywają się miesiące przyznania świadczenia ze starego i nowego okresu świadczeniowego
• Konfiguracja szablonu wydruku dla informacji o przyznaniu świadczenia wychowawczego
1. Konfiguracja wykonywania automatycznych weryfikacji osób z wniosku w systemach zewnętrznych
2. Podpis elektroniczny decyzji i innych dokumentów z poziomu systemu
3. Elektroniczne przekazywanie decyzji do Klienta - na portal PIU
4. Automatyczne pobieranie poczty (wniosków) z systemu Emp@tia, bez konieczności wybierania przycisku „Odbierz pocztę”
5. Czyszczenie danych z systemu w celu zmniejszenie rozmiaru głównej bazy danych i bazy publikacji:
• Czyszczenie analizy zbiorów centralnych
• Czyszczenie danych z dziennika zdarzeń dla integracji z systemem Emp@tia
• Czyszczenie danych z bazy publikacji
I. Prezentacja produktów Sygnity zintegrowanych z Oprogramowaniem do Obsługi Świadczeń, mających wpływ na obsługę świadczeń
1. Obsługa elektronicznych powiadomień (sms, e-mail), dzięki którym można zmniejszyć koszty drukowania i wysyłki decyzji/pism papierowych:
• Prezentacja wysyłania powiadomień w kontekście 500+ (np. wysłanie na podany we wniosku adres e-mail informacji o przyznaniu świadczenia wychowawczego)
• Obsługa powiadomień w kontekście innych świadczeń (świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego)
• Omówieniezdarzeń, dla których można wysyłać powiadomienie sms lub e-mail, (np. powiadomienie o odebraniu wniosku elektronicznego, powiadomienie o decyzji gotowej do odbioru, powiadomienie o wypłacie świadczenia)
• Konfiguracja wysyłania powiadomień z podziałem na moduły
1. Obsługa Portalu Beneficjenta, który usprawnia komunikację Urzędu z Beneficjentami oraz Beneficjenta z Urzędem:
• Publikacja informacji dla Beneficjenta
• o aktualnym stanie obsługi złożonych wniosków
• o wydanej decyzji w sprawie wniosku
• o planowanych lub zrealizowanych płatnościach świadczenia
• Wysyłanie komunikatów i powiadomień do Beneficjenta
1. Obsługa aplikacji Cyfrowe Repozytorium Dokumentów (CRD), która wspomaga zarządzanie teczkami klientów w Jednostce:
• Przesyłanie dokumentów z Oprogramowania do obsługi Świadczeń do CRD
• Zarządzanie teczkami klientów, w tym ich numeracją, statusami, zawartością
• Skanowanie dokumentów z możliwością dołączenia skanów do dokumentu elektronicznego w teczce akt, w postaci załącznika
• Obsługa procesu wypożyczenia i zwrotów teczek akt
1. Logowanie domenowe do Oprogramowania do obsługi Świadczeń z wykorzystaniem usługi Active Directory, która umożliwia:
• łatwe zarządzanie kontami użytkowników
• dostęp do Oprogramowania do obsługi Świadczeń bez konieczności logowania do samego systemu, jeśli Użytkownik jest zalogowany do domeny