Zapytanie - Rozliczenie delegacji - diety - Księgowość

[AnSmoll]

Czy pracownikowi należy sie dieta jeśli był w podróży służbowej od 6:30 do 20:00 ale w między czasie tj. od 8:30 do 16:30 przebywał na szkoleniu na którym miał zapewniona kawę, kanapki, a o godzinie 15:00 LUNCH.
Prosze o pomoc?

[monwoj]

Nie należy się. Otrzymał bezpłatny posiłek i godziny wyjazdu ani powrotu nie mają tu znaczenia (podróż trwała jeden dzień). Na poleceniu wyjazdu pracownik powinien ci opisać "Z wyżywienia bezpłatnego korzystałem" i jego podpis.

[Paulinka z GOPSu]

Moim zdaniem należy się 50% diety, tj. 15 zł.

Za czas podróży służbowej trwającej ponad 12 godzin przysługuje 100% diety, przy czym za obiad (tutaj nazwany lunchem, ale traktowałabym to na równi) odejmuje się 50% jej wartości. Nie było zapewnionego śniadania ani kolacji, więc odejmujemy tylko te 50%.

[xxx100]

Dokładnie, 50% diety.

[renia50]

jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie to sie dieta nie należy ale w tym opisanym przypadku nie zapewniono całodobowego wyzywienia więc dieta sie należy.

[AnSmoll]

Dziękuję wszystkim za pomoc. Wyplacilam połowę diety bo też uważam że sie należy.

[kiki81]

a ja pytanie dodatkowe, czy pracownik wrócił o 20 bo poszedł na zakupy i wrócił późniejszym transportem czy szkolenie tak się przeciągało bo gdyby popatrzeć jak jechał rano transport powinien zająć mu maks 2 h

[Paulinka z GOPSu]

Odpowiedź na pytanie dodatkowe: to kierownik ustala z pracownikiem w jaki sposób podróż służbowa ma przebiegać. Więc jeżeli kierownik zaakceptuje czas trwania delegacji (potwierdzi podpisem, że pracownik wykonał zadanie służbowe zgodnie z zaleceniami), to księgowy nie ma podstaw, by diety (lub jej części) nie wypłacić. Gdyby kierownik zgłosił zastrzeżenia, to wzięłabym sobie na to odrębne pismo (albo notatkę służbową z podpisem kierownika) i pomniejszyłabym dietę.

Podobnie jest z określeniem środka transportu - musi być to ustalone z osobą delegującą, schody zaczynają się w przypadku niedostosowania się pracownika do tego, co mu kierownik zalecił;)

[kiki81]

no ja własnie o takich "schodach" myślę bo co prawda na delegacji nie podpisuje się tylko księgowy, ale zawsze może paść pytanie od kontroli a nie miała pani wątpliwości, dzięki bogu u mnie dziewczyny same przychodzą i mówią wiesz byłyśmy na zakupach i mamy godzinę na bilecie 21 zamiast 16 - wtedy biorę oświadczenie i po kłopocie. no coś rola księgowego to liczenie kasy i pilnowanie jej wydatkowania - kierownikowi nie zawsze wszystko przyjdzie do głowy