Angażowanie wydanych decyzji w księgowości

[JPL]

Witam, będę bardzo wdzięczna za informację w jaki sposób angażujecie wydane w danym m-cu decyzje (np. dot. posiłków w szkole i w domu, prawa do świadczenia rzeczowego w postaci produktów żywnościowych, zasiłki okresowe, celowe, stałe etc). Tzn czy pracownicy merytoryczni przekazują Wam ksero wydanych decyzji i na podstawie tego pisma dokonujecie angażu? Jeśli tak, to czy dokonują tego na koniec m-ca czy od razu po wydaniu decyzji? Czy rozpisują Wam w jakim podziale przyznano dany zasiłek (ile ze środków własnych a ile z budżetu)?
Jestem początkująca i przyznam, że sprawia mi trudność ogarnięcie tego. Jak na razie praktykuje się u nas, że dostaje listy do wypłacenia a na koniec m-ca otrzymuje decyzje i angażuje je a następnie sprawdzam czy dobrze mi się to zeszło. Każdą wydaną decyzję angażuję osobną pozycją w programie księgowym...
Chciałabym sobie jakoś to ułatwić, ale sama nie wiem jak by było najłatwiej a zarazem najlepiej...
Proszę jeszcze o informację czy prowadzą Państwo jakiś swój rejestr, komu ile przyznano świadczenia i do kiedy- aby mieć nad tym lepszą kontrolę? Czy jest to Waszym zdaniem nie potrzebne?
Z góry dziękuję za wsparcie , początki nie należą niestety do łatwych

[monia77]

Ja otrzymuję od kierowników działów - pomocy środowiskowej i świadczeń rodzinnych wydruk z programu ile będzie do wypłaty poszczególnych zasiłków na koniec każdego kwartału i doksięgowuję sobie,

[Kowalik15]

u nas podobnie, pracownicy z działu drukują co miesiąc zestawienie do księgowości

[JPL]

Czyli zaangażowanie nie musi być wprowadzone pod datą wydania decyzji? Mozna to zrobic sumą swiadczen wyplaconych w danym miesiacu na koniec miesiaca? Czy dobrze rozumiem,że Państwo również doangaxowuja świadczenia już po ich wypłaceniu ?
Z góry dziękuję za pomoc