Ja pracuję w Urzędzie Miejskim. Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (załącznik do instrukcji kancelaryjnej Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67):
symbol klasyfikacyjny - 4462,
hasło klasyfikacyjne - Przyznawanie stypendiów szkolnych uczniom,
Kat. archiwalna - B5
Pozdrawiam Aga65
W innych jednostkach np. GOPS powinna być przyjęta taka instrukcja Zarządzeniem kierownika.