brakowanie

[Margaret12]

Proszę o pomoc, mam teczki w składnicy akt i nigdy nie było brakowania. Czy w sytuacji gdy osoba brała zasiłek rodzinny od 2004 do chwili obecnej to takę teczkę mogę zbrakować jeżeli tak to do którego roku? Czy nie mogę jej ruszyć bo ciągle strona pobiera?

[kropka86]

u nas zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, teczki z zasiłków rodzinnych mają kategorię B10 to znaczy, że od zakończenia sprawy (tj. okresu zasiłkowego na jaki zostały wtedy przyznane świadczenia) należy trzymać 10 lat i potem można brakować. Nieważne, że teraz bierze, bo okres zasiłkowy traktowany jest jak jedna sprawa. Tyle, że na brakowanie musisz mieć zgodę właściwego archiwum pod które podlegacie.
Ja brakuje na bieżąco i np. w tym roku mogę już zniszczyć okres zasiłkowy 2009/2010

[GOPSwlkp]

a w razie kontroli to jakie lata należy zostawić zanim oddamy teczki do archiwum zakładowego?

[kropka86]

Z instrukcji kancelaryjnej powinien wynikać okres przechowywania zakończonych spraw "w biurze". Zwykle jest to 2 lata od zakończenia sprawy i dopiero potem można to oddać do składnicy akt.
Jeśli sprawa zakończyła się np w 2020 r. to akta należy oddać do składnicy dopiero w 2023 r.

[Margaret12]

Dziękuję za wyczerpująca odpowiedź.