czy macie informację dla interesantów po 25 maja !!!!! - Świadczenia rodzinne

[sylwiaW]

Mogą tę klauzulę przeczytać na stronach urzędu/ośrodka.

[pat87]

Organy administracji publicznej są zwolnione z art. 14 RODO.
A jeśli chodzi o klauzule informacyjne, to wystarczy informacja na biurku w miejscu widocznym dla klienta.
(Informacje z GIODO)

a osoby które złożą wniosek przez internet ?

Byłam we wtorek na szkoleniu. Osoby, które złożą wniosek przez internet i podadzą adres e-mail, to wysyłamy taką informację mailem, drukujemy go i do teczki. Jeśli nie ma podanego adresu e-mail - drukujemy informację, pakujemy w kopertę wysyłamy do Pani/Pana za potwierdzeniem odbioru.

[Natalia.św]

właśnie wróciłam ze szkolenia na temat RODO. Żadnej informacji o osobie przyjmującej wnioski nie musi być. na stronie internetowej oraz tablicy w urzędzie ma wisieć kartka kto jest administratorem danych (administratorem powinna być firma zewnętrzna) i tyle.

[kalkulator]

I kto te szkolenia przeprowadza? Przecież to się zupełnie rozmija z założeniami RODO...

[Natalia.św]

radca prawny, który specjalizuje się w RODO

[jasiak]

radca prawny, który specjalizuje się w RODO

i komu tu uwierzyć ?
w sumie każdy radca może powiedzieć, że się w czymś specjalizuje

[Natalia.św]

tak mówił. Chronić należy każde dane, ale nikt z danej jednostki nie powinien być Administratorem tych danych, ponieważ sam na nich pracuje. Klauzuli nie trzeba podpisywać, bo w rozporządzeniu jest owa o zapoznaniu się, więc podpis nie jest potrzebny. Info o administratorze ma być w dostępnych miejscach

[sylwiaW]

Natalia.św ma na myśli inspektora ochrony danych raczej. Administratorem danych jest właśnie ośrodek, który jest reprezentowany przez kierownika. To IOD ma być osobą z zewnątrz. Art. 13 RODO mówi, że administrator ma podać podczas zbierania danych osobowych m.in. swoje dane i dane IOD.

[Natalia.św]

tak, przepraszam, zakręciłam się. sylwiaW ma rację, ale te dane mają być wywieszone na tablicy oraz na bipie

[kalkulator]

Te informacje mają być znane klientom, to jest główny warunek. Nieważne jak to zrobisz w sumie (choć zakłada się właśnie duży nacisk na prostotę, transparentność), ale musisz mieć potwierdzenie, pewność, że przekazałaś te dane danemu klientowi. Jeżeli wg szkolących wystarczy "no przecież był w Ośrodku, to musiał zerknąć na tablicę" albo "jak ma mejla, to na pewno czyta naszą stronkę", to jestem pełen podziwu.