dodatek motywacyjny a chorobowe - Kadry

[Kowalik15]

Ponieważ jedni się zgadzają z interpretacją inni nie.

[ADMINKAPS]

a jak powinno byc prawidłowo? wliczac czy nie wliczac

[Kowalik15]

Tego ci niestety nikt nie napisze, ponieważ od początku są z tym wątpliwości. Zdania są podzielone, kontroli z tego jeszcze nikt nie miał. Wiem, że część ośrodków wlicza do podstawy, a część nie. My też nie wiemy czy dobrze robimy ale sugerujemy się zapisem w Uchwale i ustawą o Pomocy Społecznej. Prawnik nam w zeszłym roku powiedział, że nie ważne jak będziemy robić to jesteśmy w stanie się wybronić bo zbyt duże nieścisłości są.

[ADMINKAPS]

rozumiem, a jeszcze zapytam tak ,
jeśli ośrodki które wliczają go do podstawy wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, to normalnie wypłacacie za 33 dni do wynagrodzenie chorobowego, a powyżej zasiłek chorobowy z uwzględnieniem w podstawie dodatku motywacyjnego ?

[OPS-kas.]

Logicznym wydaje się zrobić tak, ze jak nie ma pisma to nie wliczać. U nas umowa przyszła na okres od 2024 do 2027 i w 2025 tylko UW aneksował kwotę, nasz prawnik kazał przyznać dodatek zgodnie z programem i umową dlatego było jedno pismo obejmujące wypłatę motywacyjnego na lata 2024-2027 i zgodnie z interpretacją Ministerstwa wliczamy do chorobowego.

[Marianna ops]

Kiedy składniki wynagrodzenia wlicza się do podstawy wymiaru świadczeń?
Przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych uwzględnia się oskładkowane składniki wynagrodzenia, które nie są wypłacane za okresy choroby. Składników tych nie uwzględnia się w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych tylko wówczas, gdy:

z przepisów płacowych lub z umowy o pracę jednoznacznie wynika, że pracownik zachowuje do nich prawo za okres pobierania świadczeń albo

płatnik składek udowodni, mimo braku stosownych regulacji w ww. przepisach, że są one wypłacane za okresy choroby.
ZUS wyjaśnił, w ust. 295 komentarza do ustawy zasiłkowej, że przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, które zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy przepisami płacowymi albo umowami o pracę (u pracodawców niemających obowiązku tworzenia regulaminów wynagradzania) przysługują za okres pobierania zasiłku.

Ważne: W razie braku postanowień o zachowywaniu prawa do składnika wynagrodzenia za okres pobierania zasiłku należy uznać, że składnik wynagrodzenia nie przysługuje za okres pobierania zasiłku i powinien być przyjęty do ustalenia podstawy jego wymiaru.
Jeżeli jednak, mimo braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych lub w umowach o pracę, pracodawca udokumentuje, że składnik wynagrodzenia jest pracownikowi wypłacany za okres pobierania zasiłku, składnika tego nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku.

Przykład
Pracodawca wypłaca pracownikom uznaniową premię miesięczną w wysokości od 300 zł do 500 zł. W przepisach płacowych nie uwzględnił zapisów dotyczących zasad wypłaty premii. Pracownik co miesiąc uzyskuje premię w wysokości od 300 zł do 400 zł. W maju 2017 r. przez 10 dni chorował i otrzymał premię w wysokości 150 zł. Wynika z tego, że premia nie została wypłacona za okres choroby. W podstawie wymiaru świadczenia chorobowego za 10 dni maja 2017 r. należało uwzględnić premie wypłacone za okres od maja 2016 r. do kwietnia 2017 r.

Składniki wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo za okres pobierania zasiłku przysługującego w czasie ubezpieczenia, podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia (por. ust. 298 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej).

Przedstawione wyżej zasady stosuje się także przy obliczaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego.

Generalnie można stwierdzić, że jeśli składnik wynagrodzenia, np. nagroda, premia, dodatek

ulega nieproporcjonalnemu zmniejszeniu (jest zmniejszany procentowo lub kwotowo) za okresy absencji chorobowej, to podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku w kwocie faktycznie wypłaconej,

jest pomniejszany proporcjonalnie do okresu absencji chorobowej i zasady tego pomniejszania wynikają z przepisów płacowych (np. premia jest obliczana jako procent od wynagrodzenia uzyskanego za czas faktycznie przepracowany), to podlega uwzględnieniu przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku po uprzednim uzupełnieniu,

jest wypłacany za okresy pobierania świadczeń chorobowych, to nie jest uwzględniany w podstawie ich wymiaru.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych nie uwzględnia się składników wynagrodzenia (niewypłacanych za okresy absencji chorobowej):

przysługujących w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu lub

których wypłaty zaprzestano na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu.
Z tym że składników tych nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku należnego za okres przypadający po terminie, do którego przysługiwały.

[kociara]

Wszystko się wyjaśni niestety przy pierwszej kontroli. I zasadnicze pytanie brzmi, której kontroli: RIO czy ZUS. Oczywiście nikt z nas nie chce być tym pierwszym, ja też oczywiście nie. Czy dwie różne instytucje kontrolujące mogą sobie nawzajem zaprzeczać ?
Oczywiście, że mogą

[agnieszka870628]

A co w przypadku kiedy pracownik pracuje na grafiku i na dzień 27.02 przepracował już caly obowiązujący go wymiar czasu pracy na luty a 28 wpływa zwolnienie lekarskie na okres 28.02-7.03? Wydaje mi się że luty powinnam traktować jako miesiąc faktycznie przepracowany i nie obniżać dodatku. Jakie jest wasze zdanie?

[kociara]

A co w przypadku kiedy pracownik pracuje na grafiku i na dzień 27.02 przepracował już caly obowiązujący go wymiar czasu pracy na luty a 28 wpływa zwolnienie lekarskie na okres 28.02-7.03? Wydaje mi się że luty powinnam traktować jako miesiąc faktycznie przepracowany i nie obniżać dodatku. Jakie jest wasze zdanie?

Moja pierwsza myśl jest taka, żebym nie pomniejszała dodatku, bo dodatek motywacyjny przysługuje za okres faktycznie wykonywanej pracy.