faktura na OPS opłacona przez UG - Księgowość

[mania0m0]

Co zrobić w przypadku kiedy Urząd opłacił przez przypadek fakturę wystawioną na OPS?
Dali mi oryginał tej faktury i każą zwrócić kwotę z faktury na ich rachunek. Ale zastanawiam się, czy tak mogę, bo niby na jakiej podstawie mam im zwrócić? Zaksięguję fakturę 402/201 i jak jej nie zapłacę, to będzie mi wisiała nierozliczona...
Czy to nie powinno być tak, że ja płacę ją normalnie, a Urząd zwraca się do kontrahenta o zwrot tej kwoty?

[monia77]

Gmina niech Cię obciąży notą wewnętrzną za opłaconą Fv i zapłacisz im i po sprawie, albo Ty zapłać za Fv a oni niech piszą do kontrahenta żeby im zwrócił ale z tym to różnie bywa.

[mania0m0]

Ok, dziękuję a w takim razie oryginał faktury powinien być w Urzędzie, czy u mnie? I rozumiem, że podpinam ją pod tą notę?

[TWoj]

...zwrot przez 223

[mania0m0]

jak przez 223?
a czy powinnam zaksięgować też fakturę?

[zosia42]

Gmina wystawia notę na OPS , ty ją księgujesz i płacisz za nią na rachunek gminy - najprostsze i najszybsze rozwiązanie.Pozdrawiam

[mania0m0]

Tak też Gmina zrobiła
ale co z oryginałem faktury? Powinien być u mnie skoro odbiorcą jest OPS... a jeśli będę miała tą fakturę, to przecież nie mogę jej nie zaksięgować, bo to dowód księgowy...

[zosia42]

Nota księgowa tak samo jak faktura czy rachunek jest dokumentem księgowym i na jej podstawie zapłacisz do gminy kwotę obciążenia.Gmina zaś będzie miała fakturę , za którą zapłaciła.Dla ciebie podstawą księgowania jest nota księgowa mimo,że odbiorcą jest w tym wypadku OPS.Pozdrawiam

[monia77]

Oryginał Fv zostaje w gminie czyli tam gdzie za nią zapłacono