Faktury - rozliczenie

[gopsbasia]

Proszę, podpowiedzcie jak rozliczacie faktury w stypendium.
Przyjmijmy, że kobietka miała przyznane stypendium na 3 dzieci.
Dwoje dzieci dojeżdża do szkoły.
Stypendium w okresie 01.09.2024 - 31.12.2024 r. miały przyznane w kwotach miesięcznych:
1 dziecko: 30 zł na dojazdy, 70 zł na pomoc rzeczową
2 dziecko: 30 zł na dojazdy, 70 zł na pomoc rzeczową
3 dziecko: 100 zł na pomoc rzeczową
Razem na dojazdy wyszło 120 zł na każde dziecko czyli 240 zł na dwoje.
Razem na pomoc rzeczową wyszło 960 zł na wszystkie dzieciaki.
Matka dostarczyła bilety miesięczne na autobus za miesiąc wrzesień w kwotach:
1 dziecko 170 zł
2 dziecko 210 zł
oraz faktury na łączną kwotę 1281,47 zł.
Jak waszym zadaniem powinno to zostać rozliczone?
Czy jeśli chodzi o dojazdy można przyznać, że w tych biletach zawiera się cała kwota przyznanego stypendium na dojazdy, czy raczej powinny być dostarczone bilety z każdego miesiąca czyli od września do grudnia?
Czy dobrze myślę, że z ogólnej kwoty z faktur na następny okres zostaje 321,47 zł?
Stypendia dostałam od stycznia, więc rozkminiam, jak to powinno być rozliczane.
Każda uwaga mile widziana