informowanie dłużników podczas wywiadu o przekazaniu do BIGów zobowiązań

[MGOPSss]

Czytając protokoły pokontrolne widzę takie zapisy:

ośrodek podczas przeprowadzonych wywiadów alimentacyjnych nie poinformował/ lub poinformował dłużnika o przekazaniu do biur informacji gospodarczej informacji o zobowiązaniu dłużnika(...)

w jaki sposób należy podczas to udokumentować? przekazanie informacji ustnie jest niewystarczające, bo jak to wykazać? mam u siebie taki zapis w wezwaniu na wywiad ale to chyba jednak za mało ?

[MadJack]

Ja pisze im takie rzeczy w info. o przyznaniu funduszu alimentacyjnego.
Dokładnie coś takiego:

Przypominamy, że dłużnik alimentacyjny jest zobowiązany do zwrotu organowi właściwemu wierzyciela należności w wysokości świadczeń wypłaconych z funduszu alimentacyjnego osobie uprawnionej łącznie z odsetkami ustawowymi za opóźnienie. Zgodnie z art. 11 pkt. 4) ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks Karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 396), od dnia 2015-07-01 informacje o stanie zadłużenie organ właściwy wierzyciela przekazuje wszystkim biurom informacji gospodarczej, znajdującym się w wykazie o którym mowa w art. 11a ust. 2, w/w ustawy.