Powinno to być ujęte w polityce rachunkowości-> instrukcji inwentaryzacyjnej. A przepisy mówią, że dokumentacja związana z inwentaryzacją ma być dostarczona do księgowości w takim terminie, żeby dało się to ująć w księgach rachunkowych roku, którego dotyczy (art. 27 ust. 2 UoR).