robię sobie notatki, skąd to saldo się wzięło, np. na koncie 290, wtedy mam wszytsko w jednym segregatorze i wiem, skąd co mam. Każdy ma swój sposób weryfikacji.
robię protokół z weryfikacji np.
Protokół weryfikacji kont analitycznych
do konta 130 na dzień 31.12.2013r.
..................... w oparciu o inwentaryzację ciągłą zweryfikowano Saldo konta 130 – „Rachunek bieżący ” i stwierdzono , że wynika ono z zapisów prawidłowo udokumentowanych sprawdzonych i zatwierdzonych dokumentów. Jest ono realne i poprawnie ustalone.
I.Saldo konta 130 – „Rachunek bieżący ” wynika z porównania zapisów księgowych subkonto rachunek bieżący dochodów oraz subkonto rachunek bieżący podatek VAT z potwierdzeniem salda przez bank.
Na dzień 31.12.2013r. saldo konta 130 wynosi 0,00 zł w tym:
- subkonto dochodów 0 zł
-subkonto wydatków 0 zł
-subkonto podatku VAT 0,00 zł
-subkonto wpłat do wyjaśnienia 0 zł
.
05.02.2014……………………………….
sporządził
Zatwierdzam protokół z inwentaryzacji:
………………………………. ……………………………….
kierownik jednostki łówny księgowy
pod protokół załączam saldo konta 130(wydruk z programu), potwierdzenie salda z banku(kopię) oraz wyciąg bankowy(kopia) z dnia 31.12.
do protokołu z konta np. 231 załączam saldo konta, oraz robię tabelę na której jest napisane co składa się na dane saldo np.zobowiązania : naliczone dodatkowe wynagrodzenie na podstawie listy płac nr księgowy z dnia
należności: nadpłata wynagrodzenia