jak pogrupować dokumenty - Świadczenia rodzinne

[~ola]

wytłumaczcie mi proszę jak u Was działa system kancelaryjny wniosków wpływających do OPS.
Mamy teczki założone na konkretną osobę i do niej wkładamy wszystkie podania, wywiady,decyzje (składane na wszystkie zasiłki)-jest ich około tysiąc.Teczki te trzymamy w segregatorach- tak po kilka teczek w każdym. czy ktoś ma podobnie i jak opisujecie teczki, segregatory i wszystkie dokumenty w danej sprawie(tu chodzi mi bardziej czy na decyzjach nadajecie odręcznie nr sprawy)?

[~ania~~]

jak wpływa wniosek rejestrujemy nanosimy nr na wniosek np o zasiłek rodz. i z tym nr wydajemy decyzje

[~ola]

a to zmieniacie nr decyzji nadany automatycznie i będzie Decyzja Nr GOPS.520.1.2014 ?