Zgodnie z art. 36. § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U.2022.2000 j.t.), o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia.
Gdyby trzeba było wydać postanowienie w tej sprawie, to przepis wyraźnie wskazywałby na taką formę przedłużenia terminu załatwienia sprawy. Zatem wystarczy zawiadomienie – zwykłe pismo z podaniem przyczyny, nowego terminu oraz pouczenia o prawie do ponaglenia.