Znalazłam taką informację:
Nowa informacja dla nowo zatrudnionych (masz 7 dni od dnia zatrudnienia), dla starych pracowników tylko na ich wniosek (masz 3 miesiące) (chyba, że chcesz zrobić wszystkim aktualizację - też można). I przy każdej zmianie warunków pracy (dotyczy wszystkich pracowników) robisz aktualizację (tutaj musisz przekazać informację w dniu kiedy dana zmiana następuje).