Odmowa - czy wysyłać pismo informacyjne?

[Nataliaxxx]

Witam, czy to prawda, że przed wydaniem decyzji odmownej musimy wysłać jakieś zawiadomienie? Jak to wygląda?

[kamos90]

Tak trzeba wysłać zawiadomienie o odmowie

[Nataliaxxx]

Tak trzeba wysłać zawiadomienie o odmowie

Czyli najpierw wysyłamy zawiadomienie, a później wystawiamy decyzję? Czy mogłabym prosić o wzór takiego zawiadomienia?

[kamos90]

Tak trzeba wysłać zawiadomienie o odmowie

Czyli najpierw wysyłamy zawiadomienie, a później wystawiamy decyzję? Czy mogłabym prosić o wzór takiego zawiadomienia?

Dokładnie tak, a za jakiego powodu będzie decyzja odmowna?

[Nataliaxxx]

Tak trzeba wysłać zawiadomienie o odmowie

Czyli najpierw wysyłamy zawiadomienie, a później wystawiamy decyzję? Czy mogłabym prosić o wzór takiego zawiadomienia?

Dokładnie tak, a za jakiego powodu będzie decyzja odmowna?

Z powodu posiadania prawa do dodatku mieszkaniowego. Koleżanka pod moją nieobecność przyjęła wniosek osoby posiadającej już prawo do dodatku, osoba nie jest do dogadania się i nie wystąpi z prośbą o wycofanie wniosku, więc mogę jedynie wystawić decyzję odmowną..

[Nataliaxxx]

Tak trzeba wysłać zawiadomienie o odmowie

Czyli jeżeli mamy braki w dokumentacji, wzywamy stronę do uzupełnienia, ona ma na to 14 dni od otrzymania wezwania, nie dostarcza, wysyłamy zawiadomienie o odmowie i dopiero po odebraniu wystawiamy odmowę? Jak to się ma do terminu|: miesiąc na wystawienie decyzji od dnia złożenia wniosku? :/

[kamos90]

Proszę, wrzucam wzór zawiadomienia, tylko zmień sobie numery Dz. U

[Nataliaxxx]

Proszę, wrzucam wzór zawiadomienia, tylko zmień sobie numery Dz. U

Dziękuję przepięknie
Ponowię jeszcze jedno pytanko: jeżeli mamy braki w dokumentacji, wzywamy stronę do uzupełnienia, ona ma na to 14 dni od otrzymania wezwania, nie dostarcza, wysyłamy zawiadomienie o odmowie i dopiero po odebraniu wystawiamy odmowę? Jak to się ma do terminu|: miesiąc na wystawienie decyzji od dnia złożenia wniosku? :/

[mag027]

Jak zobaczysz, że możesz się nie zmieścić w miesięcznym terminie, to możesz wysłać zawiadomienie o przedłużeniu postępowania. Ja wysyłam takie:

Zgodnie z art. 36 § 1 i § 2, w związku z art. 35 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 775 z późn. zm.) oraz Zarządzeniem nr ... z dnia ... w sprawie upoważnienia ... do prowadzenia postępowań oraz wydawania decyzji administracyjnych w zakresie przyznawania dodatków mieszkaniowych, zawiadamiam, że z uwagi na konieczność przeprowadzenia czynności polegających na uzupełnieniu dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do dodatku mieszkaniowego, przedłużam termin załatwienia sprawy.
Przewidywany nowy termin załatwienia sprawy wyznacza się na ...

Uzasadnienie
W dniu ... złożył Pan w ... wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego. W związku z koniecznością weryfikacji danych, przedstawionych przez Pana w oświadczeniu o stanie majątkowym, niezbędne jest przedłużenie postępowania terminu załatwienia sprawy.

Podstawa prawna
Art. 35 § 3 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego: „Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania (…).”
Art. 36 § 1 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego: „O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia.”
Art. 36 § 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego: „Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.”

[kamos90]

Dokładnie tak jak piszesz, jeśli nie dostarczy dokumentów w ciągu 14 dni wysyłasz zawiadomienie o odmowie, jeśli przekroczysz termin, ja w takim wypadku wysyłałem zawiadomienie o przesunięciu terminu.