Po każdej wypłacie FA robię taki odpis do księgowości. Jest to podział na dłużników z bieżącą kwotą wypłaconego FA. Księgowa sobie to dodaje do zadłużenia poszczególnych dłużników.
Działa to też w drugą stronę. Po każdej spłacie od dłużnika robię pismo do księgowości o odpisanie wpłaconej kwoty.