Organizacja pracy - wasze sposoby na przetrwanie

[komosia]

1. Jedna teczka na wszystko.

I jak to działa?

Nie mogę sobie tego wyobrazić jeżeli chodzi o układ - normalnie wpinać wszystko zgodnie z wpływem, nieważne że to z innej parafii?
Np. wniosek ŚR - wniosek 500 - dokumenty - decyzja na 500 - oświadczenia o wychowawczym (doniosła) - decyzja ŚR.
Nie robi się pierdzielnik, że nie wiadomo co do czego i w jakim celu zostało dostarczone? Nie przegapi się wtedy zaświadczenia za miesiąc, bo był przy 500, a rodzinne złożono 20 kartek dalej? Jak za rok trzeba przejrzeć czy były uzyski, orzeczenia, wyrok, nie utrudnia to sprawy? Jak osoba rezygnuje z ŚR i bierze tylko 500 bez dochodu, archiwizujecie częściowo?

Dostarczone dokumenty, na to wnioski z oświadczeniami, na to weryfikacja, wezwania i dostarczone potem dokumenty (jeśli są) i decyzje. Właśnie teraz nie robi się "pierdzielnik" i nie ma przeoczenia dokumentów - nie jak kiedy mieliśmy osobne teczki i w 500+ był zrobiony uzysk, a w rodzinnym nie, co okazywało się po paru miesiącach i robił się tak zwany dym.
Co do wyroków, aktów urodzenia itp. przypinamy je po prawej stronie teczki - w ten sposób łatwo do nich zajrzeć i nie ma ryzyka przypadkowego zarchiwizowania.
Archiwizujemy po upływie 2 lat.

[kalkulator]

Jakieś specjalne teczki czy spinacz, ewentualnie zszywaczem dopięta koszulka i w to wsuwacie (prawa strona)?

[jasiak]

wszystko zależy od organizacji pracy
my wiejska gmina mieszkańców troszku więcej niż 5 tys
jest nas dwie na śr 500 plus i fa
i jesteśmy podzielone jedna ma wszystko od a do k
druga ma resztę
wiec jest uzysk to pracownik przelicza wie że trzeba w 500 plus i rodzinnym nie ma problemów z przeoczeniem

[komosia]

Zszywaczem dopięte tzw. "wąsy" do wpinania dokumentów.

[POCAHONTAS]

ja mam ZP osobno, Śp osobno, ZDO osobno , SZO osobno , ROD osobno - teczki rzadko używane. FA tez osobno (jako OWW) i teczki dłużników też osobno (jako OWD).

ZR, JZ, 500+ w jednej teczce. trzymam przez trzy okresy, potem zakładam od nowa , a tamte do archiwum.

zastanawiam sie teraz czy czasem nie zakładać teczek na każdy okres i bach do archiwum. teraz juz nie ma dużo dokumentów, które trzeba by było kserować z poprzednich wniosków (ewent. wyroki sądowe itp., świadectwa pracy)- przynajmniej segregatory będą odchudzone, jedyny problem to sprawdzanie w poprzednich okresach czy uzyski były zgłoszone.

[Natalia.św]

my mamy do każdego świadczenia osobne teczki

[Alalala]

I. Przyjmowanie wniosków
1. Pomagamy im wypisać, dajemy teczkę z poprzedniego okresu by PESELE i całą resztę spisali
2. Pytamy się czy zmiany były – jeśli tak to mówimy co mają przynieść, empatię sprawdzamy później i w razie czego wysyłamy pismo/dzwonimy by dostarczyli dokumenty
3. Jak wiemy, że ta osoba przyjdzie to dzwonimy, a jak ktoś nieciekawy to pismo

II. Organizacja dokumentacji
1. Każdy okres zasiłkowy osobno, jedna teczka na jedno świadczenie
2. Do każdej teczki te same dokumenty, wydruki z Empatii, za zgodność, wpływ na każdym dokumencie. Zwrotki - na każdą decyzję oddzielnie.
3. Decyzje podpisuje kierownik OPS, wszystko inne podpisuję ja (np. za zgodność)

III. Pozostałe
1. Strona internetowa, ale i tak wszyscy wszystko wiedzą, nawet więcej niż ty bo w tv non stop o tym klepią
2. Dzwonimy, żeby odbierali osobiście, wysyłamy tylko problematycznym

[ludek]

Mała gmina (5 tys.) więc i metody inne niż w dużej

I. Przyjmowanie wniosków
1. Kolejek duzych nie ma, więc generalnie braki wypełniaja przy nas bo jak się nie doglądnie to będą poprawiać pięć razy. No chyba, że pusty wniosek albo kolejka to wtedy wypad na korytarz.
2. Historia rodziny to z grubsza znana juz na panięć Przy wydawaniu druków pytamy o sytuację i informujemy jakie dokumenty przynieść.
3. Dzwonimy, pisma sporadycznie tylko do opornych.

II. Organizacja dokumentacji
1. Osobne teczki do SR (razem z ZP, ŚP itp.), osobne do FA i osobne do 500+ Chwalę sobie, bo jak biorę teczkę to od razu wiem co kto ma.
2. Do każdej teczki osobny komplet dokumentów, ale jeśli kilka spraw dla jednej teczki (np. ZR i becik) to jeden komplet dokumentów
3. Kierownik podpisuje, dostaje decyzje z teczkami.

III. Pozostałe
1. Poczta pantoflowa, stali bywalcy więc juz wiedzą co i jak.
2. Dzwonimy, żeby sobie przyszli odebrać decyzje. Za zwrotką tylko odmówki, uchylenia itp.

Tak na marginesie - uwaga techniczna. Polecam wszystkim zakup kartotek zawieszanych i szaf metalowych do tych kartotek. Koszt spory, ale wystarcza na wiele lat. Przerabiałem już różne wpinane teczki, koszulki, segregatory i nigdy więcej.

[jasiak]

szacun że kierownik chce decyzje z teczką ...
koszt tych teczek zawieszanych jest powalający

[sanna]

mój kierownik sprawdza każdą teczkę przed podpisaniem decyzji ;d