POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Wybrane tematy:
Ukraina-nowa klasyfikacja budżetowa Czyste powietrze Wynagrodzenie AOON Św. Wychow. - pracownik , czy zmieniacie stanowisko ile przechowujecie schronienie z usługami opiekuńczymi
ODPOWIEDZ
hana
Stażysta
Posty: 71
Rejestracja: 04 lip 2008, 10:19
Zajmuję się: księgowa
Lokalizacja: mazowieckie
Kontakt:

POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: hana »

Czy ktoś z was niszczył juz dokumenty w ramach realizowanego projektu POKL
D.C.
Stażysta
Posty: 166
Rejestracja: 26 cze 2024, 20:01
Zajmuję się: ŚR, FA, DM, KDR, CP i inne
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: D.C. »

Dobre pytanie, bo u nas też leżą dokumenty i zajmują miejsce...
hana
Stażysta
Posty: 71
Rejestracja: 04 lip 2008, 10:19
Zajmuję się: księgowa
Lokalizacja: mazowieckie
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: hana »

Wyczytałam gdzieś, że dokumenty należało przechowywać do 31.12.2020r, więc można juz oddać do niszczenia, dlatego sie pytam??????
Aisog
Stażysta
Posty: 65
Rejestracja: 08 maja 2017, 12:08
Zajmuję się: ŚR FA ST KDR CP Składnica Akt
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: Aisog »

Na stronach gov.pl jest taka informacja:
https://www.gov.pl/web/mswia-instytucja ... mach-po-kl

"Archiwizacja dokumentów wytworzonych w ramach PO KL
Instytucja Pośrednicząca informuje, że zgodnie z art. 90 ust. 1a rozporządzenia (WE) nr 1083/2006 w dniu 20 listopada 2020 r. upłynął trzyletni termin na przechowywanie dokumentów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)
26.01.2021 r.
W związku z powyższym o ile w ramach Państwa projektu nie toczy się postępowanie administracyjno-sądowe, czy też nie obowiązują w ramach instytucji inne procedury przechowywania i archiwizacji danych, lub trwa jeszcze okres trwałości projektu to można zakończyć przechowywanie danych osobowych dla projektów PO KL (2007-13)
W związku z tym, że minął okres niezbędny do wypełnienia celów, dla których przekazywane na płytach dane osobowe były przetwarzane, należy zniszczyć pamiętając o szczególnych środkach bezpieczeństwa. Nośniki zawierające dane osobowe powinny być niszczone w taki sposób, aby uniemożliwić dalsze przetwarzanie danych."
Aisog
Stażysta
Posty: 65
Rejestracja: 08 maja 2017, 12:08
Zajmuję się: ŚR FA ST KDR CP Składnica Akt
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: Aisog »

D.C. pisze: 07 maja 2025, 17:24 Dobre pytanie, bo u nas też leżą dokumenty i zajmują miejsce...
U nas mają kategorię B50.
Pisałam do AP i mi odpisali że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.
hana
Stażysta
Posty: 71
Rejestracja: 04 lip 2008, 10:19
Zajmuję się: księgowa
Lokalizacja: mazowieckie
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: hana »

Więc jak niszczymy czy czekamy na odważnego?
muusia
Starszy referent
Posty: 777
Rejestracja: 14 wrz 2017, 9:44
Zajmuję się: dodatki mieszkaniowe
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: muusia »

tak, my w tamtym roku.
muusia
Starszy referent
Posty: 777
Rejestracja: 14 wrz 2017, 9:44
Zajmuję się: dodatki mieszkaniowe
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: muusia »

Aisog pisze: 13 maja 2025, 13:02
D.C. pisze: 07 maja 2025, 17:24 Dobre pytanie, bo u nas też leżą dokumenty i zajmują miejsce...
U nas mają kategorię B50.
Pisałam do AP i mi odpisali że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.

to w rzeczowym wykazie akt mialas odrebna kategorie na to?
czy w projektach unijnych?
My to mielismy pod projekty unijne
Aisog
Stażysta
Posty: 65
Rejestracja: 08 maja 2017, 12:08
Zajmuję się: ŚR FA ST KDR CP Składnica Akt
Kontakt:

Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja

Post autor: Aisog »

W zastanym JRWA miałam to pod hasłem klasyfikacyjnym: Udział w programach i projektach zewnętrznych.
Potem miałam to rozgraniczone jako POKL i POPŻ. Z kategorią archiwalną B50.

Teraz po zmianie JRWA również mam hasło klasyfikacyjne: Udział w programach i projektach zewnętrznych.
Ale mam tylko rozgraniczone jako:
- wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach oraz
- realizacja programów i projektów zewnętrznych.
Zgodnie ze wzorem z JRWA ze stron Archiwum Państwowego.

Pisałam do AP o wydanie opinii w sprawie zmiany kategorii załączając tą informację ze stron gov.pl oraz kopie pisma ze stycznia 2019r. informującą , że Komisja Europejska pozytywnie zakończyła proces weryfikacji i rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego. Uzyskałam odpowiedź jak powyżej, że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.
ODPOWIEDZ