POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
-
- Stażysta
- Posty: 71
- Rejestracja: 04 lip 2008, 10:19
- Zajmuję się: księgowa
- Lokalizacja: mazowieckie
- Kontakt:
POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
Czy ktoś z was niszczył juz dokumenty w ramach realizowanego projektu POKL
-
- Stażysta
- Posty: 166
- Rejestracja: 26 cze 2024, 20:01
- Zajmuję się: ŚR, FA, DM, KDR, CP i inne
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
Dobre pytanie, bo u nas też leżą dokumenty i zajmują miejsce...
-
- Stażysta
- Posty: 71
- Rejestracja: 04 lip 2008, 10:19
- Zajmuję się: księgowa
- Lokalizacja: mazowieckie
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
Wyczytałam gdzieś, że dokumenty należało przechowywać do 31.12.2020r, więc można juz oddać do niszczenia, dlatego sie pytam??????
-
- Stażysta
- Posty: 65
- Rejestracja: 08 maja 2017, 12:08
- Zajmuję się: ŚR FA ST KDR CP Składnica Akt
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
Na stronach gov.pl jest taka informacja:
https://www.gov.pl/web/mswia-instytucja ... mach-po-kl
"Archiwizacja dokumentów wytworzonych w ramach PO KL
Instytucja Pośrednicząca informuje, że zgodnie z art. 90 ust. 1a rozporządzenia (WE) nr 1083/2006 w dniu 20 listopada 2020 r. upłynął trzyletni termin na przechowywanie dokumentów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)
26.01.2021 r.
W związku z powyższym o ile w ramach Państwa projektu nie toczy się postępowanie administracyjno-sądowe, czy też nie obowiązują w ramach instytucji inne procedury przechowywania i archiwizacji danych, lub trwa jeszcze okres trwałości projektu to można zakończyć przechowywanie danych osobowych dla projektów PO KL (2007-13)
W związku z tym, że minął okres niezbędny do wypełnienia celów, dla których przekazywane na płytach dane osobowe były przetwarzane, należy zniszczyć pamiętając o szczególnych środkach bezpieczeństwa. Nośniki zawierające dane osobowe powinny być niszczone w taki sposób, aby uniemożliwić dalsze przetwarzanie danych."
https://www.gov.pl/web/mswia-instytucja ... mach-po-kl
"Archiwizacja dokumentów wytworzonych w ramach PO KL
Instytucja Pośrednicząca informuje, że zgodnie z art. 90 ust. 1a rozporządzenia (WE) nr 1083/2006 w dniu 20 listopada 2020 r. upłynął trzyletni termin na przechowywanie dokumentów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)
26.01.2021 r.
W związku z powyższym o ile w ramach Państwa projektu nie toczy się postępowanie administracyjno-sądowe, czy też nie obowiązują w ramach instytucji inne procedury przechowywania i archiwizacji danych, lub trwa jeszcze okres trwałości projektu to można zakończyć przechowywanie danych osobowych dla projektów PO KL (2007-13)
W związku z tym, że minął okres niezbędny do wypełnienia celów, dla których przekazywane na płytach dane osobowe były przetwarzane, należy zniszczyć pamiętając o szczególnych środkach bezpieczeństwa. Nośniki zawierające dane osobowe powinny być niszczone w taki sposób, aby uniemożliwić dalsze przetwarzanie danych."
-
- Stażysta
- Posty: 65
- Rejestracja: 08 maja 2017, 12:08
- Zajmuję się: ŚR FA ST KDR CP Składnica Akt
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
U nas mają kategorię B50.
Pisałam do AP i mi odpisali że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.
-
- Stażysta
- Posty: 71
- Rejestracja: 04 lip 2008, 10:19
- Zajmuję się: księgowa
- Lokalizacja: mazowieckie
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
Więc jak niszczymy czy czekamy na odważnego?
-
- Starszy referent
- Posty: 777
- Rejestracja: 14 wrz 2017, 9:44
- Zajmuję się: dodatki mieszkaniowe
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
tak, my w tamtym roku.
-
- Starszy referent
- Posty: 777
- Rejestracja: 14 wrz 2017, 9:44
- Zajmuję się: dodatki mieszkaniowe
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
Aisog pisze: 13 maja 2025, 13:02U nas mają kategorię B50.
Pisałam do AP i mi odpisali że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.
to w rzeczowym wykazie akt mialas odrebna kategorie na to?
czy w projektach unijnych?
My to mielismy pod projekty unijne
-
- Stażysta
- Posty: 65
- Rejestracja: 08 maja 2017, 12:08
- Zajmuję się: ŚR FA ST KDR CP Składnica Akt
- Kontakt:
Re: POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja
W zastanym JRWA miałam to pod hasłem klasyfikacyjnym: Udział w programach i projektach zewnętrznych.
Potem miałam to rozgraniczone jako POKL i POPŻ. Z kategorią archiwalną B50.
Teraz po zmianie JRWA również mam hasło klasyfikacyjne: Udział w programach i projektach zewnętrznych.
Ale mam tylko rozgraniczone jako:
- wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach oraz
- realizacja programów i projektów zewnętrznych.
Zgodnie ze wzorem z JRWA ze stron Archiwum Państwowego.
Pisałam do AP o wydanie opinii w sprawie zmiany kategorii załączając tą informację ze stron gov.pl oraz kopie pisma ze stycznia 2019r. informującą , że Komisja Europejska pozytywnie zakończyła proces weryfikacji i rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego. Uzyskałam odpowiedź jak powyżej, że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.
Potem miałam to rozgraniczone jako POKL i POPŻ. Z kategorią archiwalną B50.
Teraz po zmianie JRWA również mam hasło klasyfikacyjne: Udział w programach i projektach zewnętrznych.
Ale mam tylko rozgraniczone jako:
- wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach oraz
- realizacja programów i projektów zewnętrznych.
Zgodnie ze wzorem z JRWA ze stron Archiwum Państwowego.
Pisałam do AP o wydanie opinii w sprawie zmiany kategorii załączając tą informację ze stron gov.pl oraz kopie pisma ze stycznia 2019r. informującą , że Komisja Europejska pozytywnie zakończyła proces weryfikacji i rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego. Uzyskałam odpowiedź jak powyżej, że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.
Oprócz POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja - Księgowość przeczytaj również:
Korekta po latach INWENTARYZACJA
Przypis kosztów
koszty upomnienia
dodatek specjalny - realizacją projektu
Ewidencja nienależnie pobranego świadczenia wychowawczego
Zobowiązanie w RB-28s
AOON kontrasygnata skarbnika
Sprawozdanie z udzielonej pomocy publicznej
nota czy faktura
Proforma
ZWROT ZASILENIA
dodatek motywacyjny a dni wolne na krew
marnotrawienie 800+
wynagrodzenie chorobowe AOOzN
księgowanie należności za rok bieżący
Kontrola Urząd Skarbowy