Prośba o wydanie zaświadczenia a zniszczone akta - Świadczenia rodzinne

[viena19]

Wpłynęła do nas prośba o wydanie zaświadczenia, że osoba pobierała świadczenie pielęgnacyjne w latach 2007-2009. Dokumenty te zostały już przez nas zarchiwizowane i zniszczone. Informacje i daty wypłat widnieją jedynie w programie.
Czy w przypadku tak odległych dat muszę wydać zaświadczenie?

[Szarak]

Art. 218. § 1. W przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.

§ 2. Organ administracji publicznej, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające.

[Tom.]

a to nie jest tak, że dane sprzed ponad 10 lat winny zostac zanonimizowane? bo mnie iodo o tym cały czas molestuje ale nie ma czasu

[viena19]

Rozumiem, że mam wydać zaświadczenie na podstawie innych danych - w tym przypadku danych z programu?
Nie jestem pewna poprawności tych danych

[Szarak]

a to nie jest tak, że dane sprzed ponad 10 lat winny zostac zanonimizowane? bo mnie iodo o tym cały czas molestuje ale nie ma czasu

Też kiedyś o tym słyszałem ale przyznam szczerze nie interesowałem się tym.

[~o~]

Jeżeli nie masz wiarygodnych informacji to raczej nie możesz wydać zaświadczenia.
A swoją drogą - klient otrzymał decyzję i powinien ją dla własnego dobra przechowywać.