RODO - Wasze działania w Ośrodkach - Świadczenie Wychowawcze (500+)

[anna553]

witam, czy możecie podzielić się tym, jak w Waszych Ośrodkach wygląda na chwilę obecną wdrażanie RODO? my nie byliśmy na żadnych szkoleniu, a dużo się słyszy różnych opinii na temat tego, jakie obowiązki dla nas z tego wynikają. może ktoś się wypowie jak jest u Was?

[GOPS12]

Tak samo jak u Ciebie A mam pytanie jak u Was będzie wyglądać składanie wniosków jak wejdzie RODO. U nas wyglądało tak jedno biuro i 3 stanowiska

[opsx159753]

nie wiem jak to zabrzmi, ale nie ma nic, ciemność widzę w tym temacie... nie moja broszka...

[anna553]

u nas też 3 osoby przyjmują, a co w tym złego?

[Anka25]

u nas Kierownik chyba nie wie do końca o co chodzi z RODO i jakoś nie widzę żadnych działań w kierunku np. nowych upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników

[kalkulator]

Nowe upoważnienia ogólnie nie są potrzebne, chyba że mieliście dziury.

RODO zajmuje się administrator i inspektor, którzy też muszą przeprowadzić szkolenia. Was, a nawet kierownika świadczeń, to nic nie obchodzi.

Z waszej strony, w dużym uproszczeniu - nie podawajcie danych osobowych przez telefon (chyba że jest zagrożone życie, zdrowie, alarm terrorystyczny), nie podawajcie danych pisemnie bez podstaw prawnych, zamknijcie dostęp klienta, osób nieupoważnionych (np. sprzątaczki po godzinach) do takich danych (teczki na wierzchu, dostęp do pulpitów), zabezpieczcie swoje komputery (hasła na profile), nie trzymajcie danych na prywatnych nośnikach (pendrajwy, laptopy, skrzynki mejlowe), nie twórzcie własnych baz danych (np. zeszycik z listą klientów, który tworzycie, "bo lubicie mieć pod ręką te dane", ma spłonąć - musi być celowość istnienia bazy danych, argument "dla wygody" może nie przejść).

Resztę, poziomy zabezpieczeń, ryzyka, spis baz danych, czynności na nich przeprowadzanych, instrukcje w razie wycieków, kontakt z zarządcą, informowanie klientów itd. to kwestia czysto administratora i inspektora. Póki nie utworzą organizacji pracy w tym zakresie, ich problem.

[pawel.w]

każda osoba, która od dnia 25.05.2018 r. przyjdzie do OPS i będzie składać np. wniosek o 500+ to musi otrzymać pisemną informację wynikającą z art. 13 i 14 RODO, kopia w aktach sprawy z podpisem tej osoby i datą.

[Szarak]

każda osoba, która od dnia 25.05.2018 r. przyjdzie do OPS i będzie składać np. wniosek o 500+ to musi otrzymać pisemną informację wynikającą z art. 13 i 14 RODO, kopia w aktach sprawy z podpisem tej osoby i datą.

U nas to samo, nasz inspektor powiedział, że mają być takie informacje. Nie tyczy się to tylko wniosków internetowych.

[kalkulator]

Zgadza się. Ale to nie wasz problem. Niech to sporządzi, podrukuje i powie jak dystrybuować.

[heiland]

Dajcie spokój u mnie to nic nikt nie wie o RODO a nawet nie wiedzą co to za skrót i będzie po staremu