Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się do dnia 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych - do dnia 15 października danego roku szkolnego.
Termin do złożenia wniosku o przyznanie stypendium szkolnego ma charakter materialnoprawny, to zaś oznacza, że jego zachowanie jest w zasadzie konieczne do realizacji uprawnienia. Jeżeli wniosek nie zostanie złożony w przepisanym terminie, uprawnienie wygasa i wnioskodawca traci prawo do żądania przyznania stypendium szkolnego, nie mogąc ubiegać się o przywrócenie uchybionego terminu.
W uzasadnionych przypadkach, wniosek o przyznanie stypendium szkolnego może być złożony po upływie terminu, o którym mowa wyżej.
Ten niedookreślony zwrot powinien być interpretowany w sposób bardziej zbliżony do "wyjątkowego przypadku", gdyż inaczej rygorystycznie ustalone terminy traciłyby wszelki sens. W ramach tego kryterium organ właściwy może rozważyć takie kwestie, które podlegałyby uwzględnieniu przy rozpatrywaniu wniosku o przywrócenie terminu, np. błędną lub nieścisłą informację otrzymaną od pracownika organu właściwego w sprawach świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym, na skutek których doszło do omieszkania przepisanego terminu. Zmiana sytuacji dochodowej rodziny ucznia, np. utrata części lub całości dochodu zmieniająca stan faktyczny wobec dochodu, który w sierpniu lub wrześniu przekraczał ustawowe kryterium dochodowe.
Wnioskodawca powinien uzasadnić, z jakich wyjątkowych względów termin został przekroczony. O tym, czy przypadek jest "uzasadniony", decyduje jednak organ.
A z czego wynika ta data? Czy np. od 15 sierpnia nie można przyjmować? U nas w regulaminie nic na temat rozpoczęcia przyjmowania wniosków nie ma, bardziej oparty jest na ustawie i zawarte są w nim zapisy do kiedy składać, a nie od kiedy