spis spraw - Świadczenia rodzinne

[juleczka]

Mam pytanie,czy w teczkach świadczeniobiorców winien być spis spraw. Jeżeli tak to proszę o przepis.

[ewalu]

ja nie mam ...

[dsdds]

metryka w systemie powinna byc prowadzona

[juleczka]

Ponawiam pytanie, na podstawie jakiego przepisu w każdej teczce od 2004 roku winien być ten spis spraw. To jest masa roboty żeby po koli wpisywać wszystkie wnioski , decyzje, i inne papiery.

[Iks]

U nas jest.

[anetag]

właśnie jesteśmy po szkoleniu z archiwizacji i pani powiedziała że teczkach świadczeniobiorców spis spraw jest bez sensu

[Iks]

Być może, ale dopisanie kolejnej pozycji raz w roku zajmuje 5 sekund, a po wzięciu do ręki teczki od razu widać kto kiedy składał jakie wnioski, co rzutuje na wymaganie bądź nie różnych kwitów w przypadku kolejnej wizyty. Chociażby.

[asadfc]

Być może, ale dopisanie kolejnej pozycji raz w roku zajmuje 5 sekund, a po wzięciu do ręki teczki od razu widać kto kiedy składał jakie wnioski, co rzutuje na wymaganie bądź nie różnych kwitów w przypadku kolejnej wizyty. Chociażby.

to oblicz ok. 30000 teczek w okresie zasiłkowym x 5 sekund ( choc watpie zebys w takim czasie napisal cokolwiek - mozesz sie jedynie podpisac ale nie opisac ostatnia sprawe )

[Iks]

Czemu nie 50 miliardów od razu. I samo robisz te 30000 teczek? Co ja mam opisywać? Wniosek o to i tamto, data złożenia, data załatwienia, sposób załatwienia (wydanie dec.) tyle.

Jak sama nazwa wskazuje to jest spis spraw - postępowań. Nie wykaz dokumentów które są w teczce. Nie wpisuje się osobno wniosku, osobno wezwania, osobno decyzji i osobno każdego załącznika. U nas obowiązek prowadzenia wynika z instrukcji kancelaryjnej ośrodka.

[de Charette]

przecież to jest w metryce