Teczki zbiorcze - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[~Pracownik socjalny]

Witam,

Proszę o pomoc jak wygląda w innych OPS-ach stosowanie instrukcji kancelaryjnej w kwestii dokumentacji klientów. My mamy wywiady, karty pracy socjalnej, kontrakty socjalne i korespondencję z rodziną w teczkach rodzin. Proszę o pomoc jak stosować zapis instrukcji kancelaryjnej o możliwości stosowania teczek zbiorowych dla świadczeniobiorców pomocy społecznej. Czy osobno prowadzi się np. spis spraw wszystkich wywiadów jakie robię, kontraktów, kart pracy socjalnej pod innymi symbolami klasyfikacyjnymi z jrwa i tylko te, które dotyczą np. rodziny Kowalskich wpinam w teczkę papierową tej rodziny i tak przechowuję, a teczkę opisuję, że są w niej np. symbol klasyfikacyjny z jrwa wywiadu środowiskowego - nr np. 5, 17 i 90, symbol klasyfikacyjny z jrwa kontraktu socjalnego - np. nr 6 z wszystkich zawartych kontaktów idt.? Proszę o pomoc i wyrozumiałość. Dziękuję za rzeczowe odpowiedzi.