Usługa tłumacza migowego w A3 - rozliczenie

[PCPR-Trz]

Jakiego dokumentu powinnam oczekiwać, żeby rozliczyć usługi tłumacza migowego przy kursie na prawo jazdy?
Z tego co zrozumiałam, to nie jest żadna firma, tylko osoba będąca tłumaczem migowym i będzie ona uczestniczyła podczas kursu naszej wnioskodawczyni.

Mogą zawrzeć między sobą umowę? Jaką?

[pracownik MOPR]

Ja bym zażądała do rozliczenia faktury od tłumacza wystawioną na tą osobę niesłyszącą oraz dokładny harmonogram godzin kiedy tłumaczył. A czy zawrą umowę czy nie to nie ma to znaczenia

[PCPR-Trz]

Doprecyzuj proszę, co byś żądała?

[PCPR-Trz]

Dostałam odpowiedź z PFRON-u, przeglądałam Ordynację podatkową, ale dalej nie wiem, kto z kim ma co zawierać... Jeżeli rozumiecie albo macie jakąś księgową, która jest w stanie to przetłumaczyć, bardzo proszę o pomoc, bo czas mi ucieka (muszę ocenić ten wniosek formalnie i nie wiem, jak).

Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na korespondencję przekazaną drogą elektroniczną w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”, Departament ds. Programów uprzejmie wyjaśnia, że zgodnie z rozdziałem I ust. 2 pkt 4 dokumentu pn. „Zasady (…)”, Realizator dokumentuje przyjęte przez siebie zasady rozliczania przyznanych osobom niepełnosprawnym środków PFRON, w sposób umożliwiający ocenę zgodności podejmowanych decyzji - z przyjętym zasadami.
Odnosząc się do zadanego pytania, uprzejmie informuję, że co do zasady w przypadku, gdy jest obowiązek rozliczenia dofinansowania - obowiązuje faktura VAT lub w przypadku zaliczki - sposób rozliczenia wskazany przez realizatora (rozdział VI ust. 3 dokumentu pn. „Zasady (…)”). Jeśli nie ma możliwości wystawienia faktury VAT, to obowiązuje rozdział VI ust. 5 naszych „Zasad (…)”:
„Faktury VAT (lub inne dowody księgowe, gdy wystawienie faktury VAT nie jest możliwe np.: potwierdzenie poniesienia kosztu w formie zaświadczenia wydanego przez uczelnię, szkołę, przedszkole lub żłobek), przedłożone w celu rozliczenia dofinansowania, muszą być sprawdzone przez Realizatora pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz opatrzone klauzulą: „opłacono ze środków PFRON w ramach pilotażowego programu „Aktywny samorząd” w kwocie: .... - umowa nr: ...”. Faktura VAT (lub inny dowód księgowy, gdy wystawienie faktury VAT nie jest możliwe) przedstawiona przez wnioskodawcę do dofinansowania w ramach programu, może obejmować wyłącznie te pozycje/elementy (koszty), które są dofinansowane ze środków PFRON w ramach zawartej umowy dofinansowania.”.
Co do zasady, jest możliwe, aby osoba fizyczna wystawiła rachunek. To przykładowo sytuacje, gdy zatrudnienie opiera się o umowę o dzieło oraz umowę zlecenie. W jednym i drugim przypadku, wykonawca zlecenia lub dzieła, przygotowuje rachunek do podpisanej umowy. W przypadku umowy zlecenia, rachunek powinien zawierać informacje o jednostce rozliczeniowej (np. godzinie pracy), stawce za jednostkę rozliczeniową oraz sumie jednostek rozliczeniowych wchodzących w skład rozliczanej umowy. Jeżeli więc osoba zatrudniona na umowę zlecenie ma płacone 10zł/godzinę pracy, a w okresie, za który przygotowuje rozliczenie, przepracowała 20 godzin, wówczas musi wszystkie te dane zamieścić na rachunku. Na koniec, podaje sumę, czyli w podanym przykładzie będzie to 200zł. Taki rachunek przedstawia zleceniodawcy i na podstawie tego dokumentu wypłacane jest wynagrodzenie. Druga sytuacja, to umowa o dzieło. W przypadku dzieła, w umowie określa się jednoznacznie, co ma być wykonane. Za to dzieło należy się wynagrodzenie. Wykonujący umowę wystawia więc rachunek, po utworzeniu dzieła. W rachunku powinny znaleźć się informacje, które oznaczają, do jakiej umowy się on odnosi oraz za co ma być wypłacone wynagrodzenie. Taki rachunek jest przedstawiany zlecającemu.
W opinii Departamentu ds. Programów, w przypadku osoby, która nie prowadzi działalności gospodarczej (nie wystawia faktur i rachunków) ale świadczy odpłatne usługi tłumaczenia języka migowego, można także rozważać zasady dotyczące działalności nierejestrowej.
Prowadzący działalność niezarejestrowaną ma prawo wystawiać rachunki - odpowiednie regulacje dotyczące tej sytuacji znajdują się w Ordynacji podatkowej.