Napisano: 02 mar 2022, 13:50
Czy zatem wystarczy podpisanie dokumentu profilem zaufanym ePUAP i przesłanie tego dokumentu pocztą elektroniczną? I na to pytanie należy odpowiedzieć przecząco. Przekazanie pisma „zwyczajną” pocztą elektroniczną nie generuje Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO), które jest oficjalnym potwierdzeniem otrzymania dokumentu przez urząd.
Jeśli jednak w skrzynce odbiorczej poczty elektronicznej dostarczony zostanie list elektroniczny z żądaniem wszczęcia postępowania administracyjnego, należy na podstawie art. 64 § 2 KPA wezwać stronę do uzupełnienia braków formalnych żądania (podpisu strony) pod rygorem pozostawienia podania bez rozpoznania. Wezwanie powinno być przesłane pocztą tradycyjną. Należy zaznaczyć, że w przypadku uzupełnienia tego braku formalnego, datą wszczęcia postępowania administracyjnego będzie data otrzymania listu elektronicznego, a nie data uzupełnienia braku.
W przypadku, gdy w liście elektronicznym nie wskazano adresu do korespondencji i nie jest możliwe ustalenie tego adresu, nawet wskutek korespondencji via e-mail, podanie pozostawia się bez rozpoznania na podstawie art. 64 § 1 KPA.