wydanie dokumentów do wglądu - Świadczenia rodzinne

[majka131]

Wydałam kobiecie dokumenty do wglądu, czy powinnam zrobić protokół wydanych do wglądu dokumentów? (tak twierdzi p. kierownik i kazła mi cos takiego napisać, stworzyć) Czy robicie takie coś? Ma ktoś wzór? Jesli tak to bardzo proszę, bo nie mam pojęcia jak to ma wyglądać.

[Szarak]

Tak robimy coś takiego, opracowałem to kiedyś na podstawie wzorów do KPA ale nie aktualizowałem.
Ogólnie mamy tabelkę (nie da się dołączać załączników więc daje w takiej formie).
Oznaczenie pisma Adnotacja urzędowa
o wglądzie strony w akta sprawy
Oznaczenie organu ................
Znak sprawy .............
Miejscowość i data dokonania wglądu ..............
Oznaczenie strony która dokonała wglądu ............
Miejsce dokonania wglądu ..............
Godzina dokonania wglądu ......................
Strona utrwalała zawartość akt za pomocą ....................
Wydano odpisy z akt sprawy (nr kart, strona lub nazwy dok.) ..............
Uwagi zgłoszone przez stronę ...................
Podpis upoważnionego pracownika wraz z oznaczeniem stanowiska..............
Podpis osoby której udostępniono akta ................

[Tom.]

my piszemy krótko protokół / notatkę, jak zwał tak zwał, że osoba była, przejrzała, osoba potwierdza i się na tym podpisuje i tyle

[Szarak]

Dokładnie. Nie ma znaczenia jak się to nazywa ale uważam, że jest to ważne aby znajdowało się w aktach szczególnie jak strona robi np. zdjęcia. Mając taką adnotację nikt Ci nie zarzuci, że jak dojdzie do wycieku takich dokumentów przez stronę, że to wina organu była.

[Tom.]

ano, dnia tego i tego, tu i tu xxx był, przeglądał, pofocił itp, podpisy i nara

EDIT: a i ktoś gdzieś pytał co w przypadku osoby upoważnionej - pełnomocnictwo wziąć do akt!

[Szarak]

Tak ale pełnomocnictwo kosztuje o ile jest to osoba niespokrewniona lub w dalszym stopniu spokrewniona.

[Tom.]

a to inna kwestia

[majka131]

Ja miałam sytuację taką gdzie mamy problem z tą panią, zrobiła sobie ksero dokumentów i teraz robi problem ogólnie o całą sytuację... najgorsze jest to że raczej nie zdobędę już jej podpisu, a nie dałam jej tego przy wydaniu dokumentów (nie miałam takiego protokołu pod ręką) czy wystarczy moja notatka w aktach? :/

[Młodypracownik]

Co w przypadku, gdy o akta prosi prawnik strony? Załącza upoważnienie do reprezentowania strony. Możemy mu udostępnić dokumenty?

[Tom.]

pełnomocnik to pełnomocnik nieistotne czy zawodowy czy rodzina, uprawnienia ma takie jakie wynikają z pełnomocnistwa