Nie chcę być złośliwy, ale napisz co ci w duszy gra. Albo zapytaj o coś co chcesz wiedzieć.
Ja na ten przykład jak chciałem potwierdzić nr konta zarządcy napisałem: "Proszę o potwierdzenie nr rachunku bankowego, na który mają wpływać dodatki mieszkaniowe. Z poważaniem"
Jeśli każdy dodatek jest przelewany odrębnie, to inna korespondencja w tym zakresie jest praktycznie niekonieczna.
Jeśli zaś gmina robi przelew obejmujący więcej dodatków, to wypada zrobić zestawienie, z którego wynika ta kwota i takie zestawienie wys łać adresatowi przelewu. W takim przypadku wypada dla prządku jakoś zagaić, np. tak:
„Przesyłamy w załączeniu zestawienie dodatków mieszkaniowych należnych od... Suma tego zestawienia zostaje przekazana na wskazany przez Państwa rachunek bankowy”. Warto też przy okazji przypomnieć, np. to:
„Prosimy o niezwłoczne informowanie wójta gminy ... o zaległościach w opłatach za użytkowanie mieszkań objętych dodatkami przekraczających 2 miesiące. W razie opieszałości w tym zakresie zarządca ponosi konsekwencje przewidziane w ustawie” (można sprecyzować te konsekwencje lub przywołać przepis).