Nigdzie nie ma wymogu, że osoba ponosząca koszty musi mieć fakturę/rachunek, jednakże musi udokumentować że poniosła wydatek. Dlatego jeśli odkupiła sprzęt/biurko itp. to musi mieć chociażby spisaną na kartce "umowę", "zaświadczenie", "oświadczenie" - jak zwał tak zwał