Zakupy dla osób będących na kwarantannie-Koronawirus - Księgowość

[edunia77]

Witam wszystkich,
Czy jest tu OPS, który dokonuje już zakupów dla osób będących na kwarantannie?
O ile wiadomo jest, jak zakwalifikować zakup żywności o tyle powstaje dylemat przy zakupie leków czy środków chemicznych.Kto jeszcze się nie zetknął z tym tematem, to zakup żywności jest z art. 48 b ustawy o pomocy społecznej ( bez dokonywania wywiadu, bez wydawania decyzji, be zwrotu środków).
Proszę, podzielnie się doświadczeniem. Może macie jakieś wytyczne Wojewodów?

[Paulinka z GOPSu]

Jeszcze nie miałam takiej sytuacji, ale póki nie ma wytycznych co do klasyfikacji, to obstawiam rozdział 85214 lub 85295 - przy czym ja osobiście dałabym 85214, bo jest tam pomoc w naturze (w tym rozdziale refundujemy też innym gminom wydatki na obiady naszych bezdomnych), a na 85295 nie mam żadnego planu na ten moment. Wojewoda śląski wydał polecenie na podstawie specustawy o koronawirusie, więc ciężko mi coś sobie dopasować z ustawy o pomocy społecznej, ale myślę że te dwa rozdziały pasują. Wiadomo, że jak będą jakieś odgórne wytyczne (albo lepsze pomysły) to się przeksięguje;)

[edunia77]

Tylko że, wydatki w rozdziale 85214 są dokonywane na podstawie wywiadu środowiskowego i wydanej decyzji a w tej sytuacji to nie jest pomoc z ustawy o pomocy społecznej. I na dzień dzisiejszy puki wojewoda Śląski nie da nam wytycznych w tej sprawie, jestem skłonna przyjąć te zakupy na 85295 a później ewentualnie przeksięgować.
Dziękuję

[Paulinka z GOPSu]

W rozporządzeniu ws. klasyfikacji nic nie piszą, że w 85214 ujmuje się tylko te wydatki, które wymagają wywiadu środowiskowego - gdzieś indziej by to było napisane czy po prostu tak wynika z praktyki u Was?

"85214 Zasiłki okresowe, celowe i pomoc w naturze oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

W rozdziale tym ujmuje się zasiłki, z wyłączeniem zasiłków stałych, i pomoc w naturze oraz wydatki na opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego za osoby, które rezygnują z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej, osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny.

W rozdziale tym nie uwzględnia się wydatków na zadania wynikające z programu "Posiłek w szkole i w domu", w tym m.in. na zasiłki celowe przeznaczone na zakup posiłku lub produktów żywnościowych."

[mk1]

a paragraf 3110 czy jaki myślicie ?

[Paulinka z GOPSu]

Raczej tak, 3110.

[mk1]

ja też myślę że damy te zakupy na 85214-3110

[andzia1414]

Orientuje się ktoś może jak z środkami na to zadanie? Czy można ubiegać się z Urzędu Wojewódzkiego o dofinansowanie czy tylko w zakresie swoich własnych środków?

[edunia77]

Paulinka GOPS- wszystkie zasiłki i pomoc dokonywana z ustawy o pomocy społecznej jest na podstawie decyzji art 106 pkt 1 ( pkt 2 odstępstwa) na podstawie wywiadu środowiskowego art 106 pkt 4, ponieważ liczy się dochód biorąc pod uwagę art.8 ustawy.
W tej sytuacji uważam, ze nie możemy wypłacić zasiłków własnych ponieważ brak jest podstawy prawnej. Na żywność możemy wydatkować środki własne z ustawy,ponieważ art. 48b zwalnia nas z decyzji i wywiadu.
Miałam nadzieję, ze ktoś ma jakieś wytyczne w tej sprawie. Bo osoby będące w kwarantannie wcale nie muszą być naszymi podopiecznymi a ich dochód może znacznie przekraczać dochód określony w ustawie.

[Paulinka z GOPSu]

Edunia77: dzięki za podanie podstawy, nie znam za dobrze ustawy o pomocy społecznej;) Niemniej uważam, że można dawać 85214, bo opis do klasyfikacji nie wskazuje, że chodzi tylko o świadczenia przyznane na podstawie ust. o pomocy społ.

Przedwczoraj dostaliśmy ePUAPem instrukcję dla pracowników socjalnych, z której wynika, że wywiady na tę wyjątkową okoliczność nie są obligatoryjne- wklejam ją poniżej bo nie wiem czy każdy ma dostęp.

INSTRUKCJA PROCEDOWANIA DLA PRACOWNIKÓW SOCJALNYCH PRZY PRZYZNAWANIU ŚWIADCZEŃ OSOBOM W SYTUACJI ZAGROŻENIA ZARAŻENIA WIRUSEM SARS-COV-2
(W ZWIĄZKU Z OGŁOSZENIEM STANU ZAGROŻENIA EPIDEMICZNEGO)

1.W przypadku uzyskania informacji (zgłoszonej w jakiejkolwiek formie) dotyczącej osoby samotnej, starszej, niepełnosprawnej, chorej – w szczególności poddanej kwarantannie - ośrodek pomocy społecznej rozeznaje sytuację tych osób w celu sprawdzenia możliwości i konieczności objęcia ich wsparciem.

2.Pierwszy kontakt pracownika socjalnego z osobą, o której mowa w pkt 1, następuje za pomocą rozmowy telefonicznej, z której sporządzana jest notatka. Podczas rozmowy pracownik ustala w pierwszej kolejności, czy osoba lub rodzina są objęte kwarantanną, jak długo ona trwa i jakie są ich potrzeby.

3.W przypadku osób i rodzin pozostających w kwarantannie, pracownicy socjalni nie mogą mieć bezpośredniego kontaktu z takimi osobami i tym samym nie mają możliwości przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego.

4.Pomoc w formie niezbędnego ubrania, posiłku oraz pomoc rzeczowa przyznawana w sytuacji kryzysowej występującej na skalę masową – nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej. Dostarczenie posiłku, niezbędnego ubrania lub produktów żywnościowych nie wymaga bezpośredniego kontaktu.

5.Udzielenie świadczenia m.in. w formie interwencji kryzysowej, poradnictwa – nie wymaga wydania decyzji administracyjnej ani spełniania kryteriów dochodowych. Pomoc w postaci interwencji kryzysowej w celu przywrócenia równowagi psychicznej oraz specjalistycznego poradnictwa psychologicznego może być udzielana w formie rozmowy telefonicznej.

6.Jeżeli potrzeby osoby i rodziny pozostającej w kwarantannie w danej sytuacji nie mogą być zaspokojone za pomocą świadczeń, o których mowa w pkt 4 i 5, i okoliczności sprawy wskazują na konieczność natychmiastowej interwencji lub przyznania pomocy, możliwe jest – w drodze wyjątku – procedowanie na podstawie innych dowodów, o których mowa w kpa (w szczególności z dokumentów, o których mowa w art. 107 ust. 5a ustawy o pomocy społecznej) i informacji uzyskanych na podstawie art. 105 ustawy o pomocy społecznej.

7.Przyznawanie świadczeń z pomocy społecznej następuje po przeprowadzeniu rodzinnego wywiadu środowiskowego. Aktualnie obowiązujące przepisy nie przewidują możliwości automatycznego odstąpienia od przeprowadzania rodzinnego wywiadu środowiskowego, ani przeprowadzenia go w formie innej niż przewidziana w ustawie. Jednak biorąc pod uwagę fakt ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego wizyty pracowników w terenie powinny być ograniczone do minimum, a wszelkie sprawy należy w miarę możliwości załatwiać i procedować w formie elektronicznej i poprzez rozmowy telefoniczne. Ośrodki pomocy społecznej w tym okresie powinny skoncentrować się na wykonywaniu zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom.

8.Na terenie każdego województwa i każdej gminy, mogą obowiązywać inne regulacje szczególne.

9.Aktualnie trwają prace nad projektem mającym wprowadzić do ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, przepisy umożliwiające wydawanie decyzji w sprawie świadczeń z pomocy społecznej bez przeprowadzania rodzinnego wywiadu środowiskowego. Informacja o ewentualnym wejściu w życie planowanej regulacji, zostanie podana w późniejszym terminie.