zawiadomienie o przedłużeniu terminu

[andzia1004]

Jeżeli mam w regulaminie, że decyzję wydajemy w terminie do 30 listopada, to czy muszę pisać zawiadomienie o przedłużeniu terminu

[vero]

Tak, musisz. Masz 30 dni na rozpatrzenie sprawy. Jak termin się kończy to trzeba poinformować stronę, przedłużyć postępowanie i wyznaczyć nowy termin jej załatwienia.

[andzia1004]

A w jakiej formie to robisz? Piszesz zawiadomienie czy oświadczenie?

[vero]

Zawiadomienie o przedłużeniu postępowania.

[andzia1004]

wysyłasz te zawiadomienia czy dawałaś osobom w momencie składania wniosku

[vero]

Wysyłasz pocztą jak zbliża się termin załatwienia sprawy. Nie można przy składaniu wniosku od razu zakładać, że postępowanie będzie przedłużone.

[andzia1004]

A mogłabym prosić o wzór takiego zawiadomienia

[Marta2806]

ZAWIADOMIENIE

Na podstawie art. 36 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz. 1257, dalej jako k.p.a.) w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie wydania decyzji o przyznanie świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym: stypendium szkolnego na rok szkolny 2017/2018 dla uczniów: …………………., wszczętym na wniosek złożony w dniu 12.09.2017 r., zawiadamiam Panią, iż nie jest możliwe załatwienie sprawy w terminie przewidzianym w art. 35 k.p.a. Powodem nie załatwienia sprawy w terminie jest uzależnienie decyzji przyznającej kwotę stypendium od otrzymanej dotacji celowej na realizację zadań własnych gminy na 2017 rok z przeznaczeniem na dofinansowanej świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym.
Przewidywany nowy termin załatwienia w/w sprawy to 12.11.2017 r.



Pouczenie:
Strona postępowania ma prawo złożyć ponaglenie na organ rozpatrujący sprawę, jeżeli:
1) nie załatwiono sprawy w terminie określonym w art. 35 lub przepisach szczególnych ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 § 1 (bezczynność);
2) postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość).
Ponaglenie wnosi się do organu wyższego stopnia tj. .................. za pośrednictwem organu prowadzącego postępowanie.
Ponaglenie powinno zawierać uzasadnienie.