W ustawie masz widełki , w regulaminie powinno być to uściślone ( progi dochodowe), to są takie "graniczne" kwoty stypendium których nie możesz przekroczyć.
Te kwoty ustalasz samodzielnie, mając na uwadze żeby nie przekroczyć ustawowych widełek oraz tego co jest zapisane w Regulaminie.
Przykładowo:
-wiesz jaki masz budżet na stypendia, niech to będzie 50 tys. zł.,
-wiesz ile stypendiów zostało przyznanych ( np. 100 ),
-wiesz też do których progów dochodowych się kwalifikują poszczególni stypendyści ( u mnie jest tak że czym niższy próg to możliwość przyznania większej kwoty stypendium ).
Mając te dane , tak bilansujesz budżet aby go w grudniu wydać w całości, dlatego te kwoty stypendium wychodzą takie a nie inne (np. 357,49 zł na dziecko w progu dochodowym np. do 150 zł, 401,43 w progu dochodowy np. do 250 zł ... itd <- progi zależne od tego co jest w regulaminie).
Ja to wyliczam tak aby zwrot do budżetu państwa był jak najmniejszy (np. 70 groszy), a resztę oczywiście jest wypłacane w ramach stypendium. Stworzyłem sobie pisemko, w którym zawarta jest informacja o stawkach stypendium na dany okres, podpisuje to dyrektor,... i w zasadzie tyle.