Jak odnajdujecie osobę we wnioskach papierowych, której dane trzeba anonimizować a jest to dziecko któremu nie przysługiwała karta, ma inne nazwisko niż rodzice ( są to córki, które wyszły za mąż). Po wpisaniu w zarządzaniu kartami jej danych nie wyszukuje do jakiej rodziny należy ponieważ nie miała karty. i wychodzi na to ,że aby usunąć papierowe dane trzeba kila segregatorów przeszukać aby znaleźć w jakiej rodzinie ta osoba się znajduje.
w gminie z kilkunastoma tysiącami rodzin jest to nie do ogarnięcia - po prostu archiwizujemy wnioski na bieżąco, bo prowadzenie działalności detektywistycznej to co najmniej jeden extra etat