Archiwizacja dokumentów PCPR

[~YlS]

Chciałabym sie dowiedzieć co robicie z dokumentacja ktora wg instrukcji kancelaryjnej nadaje sie do zniszczenia?

[~poca]

upychamy tam gdzie się da, najczęściej w szafach
(w ramach archiwum
tzn. mówię tu akurat o dokumentacji naszych podopiecznych

[~YlS]

NO to akurat jest bardzo delikatna dokumentacja
Pytam bardziej o dział niepełnosprawnych czyli turnusy, sprzet, likwidacja barier itd

[~hana]

zlikwidowałam lata 1999-2002 tzn. oddałam do spalenia (po zgodzie archiwum państwowego)

[~MM]

a ja brakowałam dokumentację z 10 lat która straciła okres przechowywania przez 2 tygodnie siedząc i wciskając do niszczarki (ochrona danych osobowych) - bo dyrektor chciał oszczędzić na firmie utylizującej (wrrr..). Myślałam że dostanę pylicy płuc - ale przeżyłam. Potem tylko oddałam ten makaron na skład makulatury - bo słyszałam, że AP może przy kontroli sprawdzić kwity co zrobiłam z brakowaną dokumentacją.
Oczywiście zanim zniszczyłam cokolwiek - miałam zgodę pisemną z AP - tylko 3 teczek nie pozwolili mi zniszczyć tylko zatrzymać do ekspertyzy AP. Jeszcze nie rozgryzłam jak taka ekspertyza ma przebiegać technicznie.
Najłatwiejsze byłoby wynajęcie firmy specjalizującej się w archiwizowaniu i brakowaniu dokumentacji- po podpisaniu umowy przejmuje odpowiedzialność za ochronę danych osobowych i sposób brakowania- nie jest to nawet takie drogie- ale jak ma się szefa - sknerę to się człowiek musi narobić.

[~ada]

MM - a masz namiary na taką firmę?

[~Hapcio]

Ja tam zjadam akta. Niestety nie mogę połykać całych segregatorów, bo mi lekarz zabronił. Dlatego dawkuję to sobie. Np. rano na śniadanie zjadam odmowy z danego segregatora, a na główne danie wybieram przyznania. Bo to zawsze przyjemniej.

P.S. Ma ktoś może informacje o najlepszym keczupie? Generalnie to preferuję Pudliszki, bo te inne za 2 zł to się nie bardzo nadają (akta się rozmemłają, a ja nie lubię rozmemłanego jedzenia).

[~MartaW]

Mam pytanie do hana czy przed uzyskaniem zgody AP byli u Was na kontroli, czy dali zgodę na podstwaie dokumentów. Proszę o odpowiedź bardzo mi zależy bo za niedługa mam wystąpić o taką zgodę.

[~hana]

Zgodzili sie na podstawie dokumentacji którą im przesłałam a drugi raz chcieli abym przesłała im instrukcje kancelaryjną na podstawie której dokonujemy klasyfikacji dokumentów, to im przedstawiłam i tez zgodzili sie na likwidację/zniszczenie

[~MartaW]

Bardzo dziękuję za informację. Pozdrawiam