archiwizacja świadczeń rodzinnych - Świadczenia rodzinne

[justyna***]

My jesteśmy w Urzędzie więc mamy koleżankę, która zajmuje się archiwum. Ja pakuję w teczki sprawy, każdy okres osobno. Teraz np. oddawał sprawy zakończone w 2020r. Z kolei koleżanka, która zajmuje się archiwum sporządza listę dokumentów, które może zniszczyć. Wszystkie sprawy zakończyły się do 2012 roku teraz podpisywałam jej do zniszczenia, ponieważ minęło 10 lat. Nie niszczę jedynie świadczeń gdzie opłacana była składka społeczna bądź zdrowotna. ZUS ostatnio cofnął mi się aż do 2008 roku.

A płaci Pani jeszcze tym osobom świadczenia?

[Cerkiewne]

Listy wypłat ze składką do ZUS mają kategorię archiwalną B50 czyli trzeba je mieć w archiwum 50 lat, tak jak listy wynagrodzeń.

[Edysia185]

Już nie płacę. Jednak słyszałam, ze pomimo tego, że to jest B10 to powinniśmy to trzymać. U mnie zaczęli przychodzić po zaświadczenia od kiedy do kiedy mieli przyznane świadczenia opiekuńcze, bo ZUS potrzebuje takich danych. I w jednym przypadku akta już zniszczone i jedynie mogliśmy pomóc na podstawie zgłoszeń do ZUSu.

[nowa26]

Czy spis zdawczo - odbiorczy tworzycie nazwiskami - tzn. przykładowo jeżeli w okresie zasiłkowym było 1000 wnioskodawców to każdego wypisujecie osobno jako osobna pozycja - czy w spisie tylko piszecie ZR 2016/2017 - 1000 teczek i to jest wtedy jedna pozycja spisu?

[Justyna21Wn]

Czy spis zdawczo - odbiorczy tworzycie nazwiskami - tzn. przykładowo jeżeli w okresie zasiłkowym było 1000 wnioskodawców to każdego wypisujecie osobno jako osobna pozycja - czy w spisie tylko piszecie ZR 2016/2017 - 1000 teczek i to jest wtedy jedna pozycja spisu?

Ja pisze pod jedną pozycją w spisie zdawczo-odbiorczym, ale osobno mam zrobiony również taki spis z nazwiskami. Numeruje każdą teczkę, tak żeby w razie potrzeby znaleźć daną osobę.