archiwizacja teczek dłużników - Fundusz alimentacyjny, Zaliczka alimentacyjna

[Ilonka]

Witam
jak archiwizujecie teczki dłużników?
u mnie każdy dłużnik ma swoją teczkę, ale jak wiadomo wg instrukcji kancelaryjnej, każde postępowanie ma swój symbol i numeracje i nie możemy tak po prostu "schować" wszystkie postępowania dot. dłużnika w jedną teczkę,
jak rozwiązujecie tę kwestię, a może macie osobne segregatory na np.
postępowanie dot. zwrotów dla dłużników w danym roku, i do jednego segregatora wrzucacie wszystkie decyzje?
chcę to sobie usprawnić, aby łatwiej mi było później archiwizować tych dłużników

[megan35]

Ja również mam do każdego dłużnika założoną teczkę i wiadomo w niej jest wszystko co go dotyczy ( informacja o przyznanych świadczeniach wezwania, decyzje itp.), nie mam pojęcia jak to z archiwizować jak ktoś juz cos w tym kierunku robił to również proszę o informację.

[MARTA II]

Ja próbowałam wziąść się za archiwizację , lecz zaniechałam bo uznałam że dopóki dłużnik nie spłaci długu albo nie umrze nie da się całkiem zarchiwizowac teczki jeżeli ma się w niej wszystko ponieważ zawsze jakaś instytucja związana z postępowaniem coś potrzebuje . Myśłałam ze chyba będę to opisywać jako ton 1 , 2 itd ( no i ewenulanie wczesniejsze lata dam do archiwum ale narazie nie widzę tego w praktyce - jeżeli chodzi o mój ośrodek. )
Wierzycielki sobie przekazałam do archiwum ale dłużnicy są bardziej skomplikowani ( zgodnie z ustaloną instrukcją archiwalną)

Może ktoś ma jakiś pomysł