Archiwum w OPS -problematyczna sytuacja
-
- Praktykant
- Posty: 32
- Rejestracja: 12 gru 2017, 10:37
- Zajmuję się: ŚW,PS
- Kontakt:
Archiwum w OPS -problematyczna sytuacja
Witam jak wygląda u Was przygotowanie dokumentacji do brakowania? Czy ktoś spotkał się z taką sytuacją: pracownicy socjalni w latach 1993 - 2003 prowadzili teczki osobowe wnioskodawców świadczeń pomocy społeczne. Np. Pan Kowalski ma teczkę w której znajdują się dokumenty dotyczące zasiłków okresowych z lat 1993 -2003 a Pan Nowak ma dokumenty z lat 1995 -2003. Jak w takiej sytuacji przygotować dokumenty czy z każdej teczki trzeba wyciągnąć dokumenty np. z 1995r. i poskładać je grupami, dla nazwisk z litery N jedną a dla K tworzyć drugą grupę? Ktoś Bardzo proszę o pomoc bo nie mogę znaleźć informacji jak sobie z tym poradzić?
-
- Stażysta
- Posty: 142
- Rejestracja: 18 kwie 2017, 12:32
- Zajmuję się: PS
- Kontakt:
Re: Archiwum w OPS -problematyczna sytuacja
W składnicy akt przechowujemy dokumenty, z pomocy społecznej 10 lat, a wiec 2006-2016. Wcześniejsze dokumenty po uzgodnieniu z archiwum niszczymy. Wszystko zależy od tego czy mieliście zmianę w jrwa i zmianę numeracji teczek. jeśli za ten okres 1993-2003 była taka sama numeracja teczek to nie rozdzielałabym na lata, tylko ujęła W jednym protokole i wysłała do archiwum zgodę na niszczenie. Natomiast w sytuacji gdy w tym okresie zmienialiście numeracje teczek to rozdzieliłabym te sprawy właśnie na takie okresy.
-
- Praktykant
- Posty: 32
- Rejestracja: 12 gru 2017, 10:37
- Zajmuję się: ŚW,PS
- Kontakt:
Re: Archiwum w OPS -problematyczna sytuacja
Dziękuje za pomoc
Oprócz Archiwum w OPS -problematyczna sytuacja - Pomoc społeczna (forum ogólne) przeczytaj również:
POMOST UMOWA Z OPS W SPRAWIE ODPŁATNOŚCI SYNA ZA DPS
Dziennik ustaw czy ze zmianami
Dochód do zasiłku celowego z pomocy społecznej
Zasiłek stały nienależnie pobrany?
odszkodowane (odsetki) po śmierci współmałżona a dochód
Decyzja uchylająca pobyt w DPS
Zniszczenie stodoly po nawałnicy
Decyzja uchylająca dożywwianie
wniosek wójta o obniżenie wkładu własnego do dożywiania
Zasiłki, pomoc społeczna, studentka
specjalny zasiłek opiekuńczy a uzyskanie dochodu
zasiłek stały po odwieszeniu postępowania
Decyzje - schronisko- bezdomny - wzór
powierzchnia z gospodarstwa rolnego
Zwolnienie z odpłatności za pobyt ojca w DPS
sprawozdanie z przemocy 1 lub 0