Archiwum w OPS -problematyczna sytuacja

[Adek]

Witam jak wygląda u Was przygotowanie dokumentacji do brakowania? Czy ktoś spotkał się z taką sytuacją: pracownicy socjalni w latach 1993 - 2003 prowadzili teczki osobowe wnioskodawców świadczeń pomocy społeczne. Np. Pan Kowalski ma teczkę w której znajdują się dokumenty dotyczące zasiłków okresowych z lat 1993 -2003 a Pan Nowak ma dokumenty z lat 1995 -2003. Jak w takiej sytuacji przygotować dokumenty czy z każdej teczki trzeba wyciągnąć dokumenty np. z 1995r. i poskładać je grupami, dla nazwisk z litery N jedną a dla K tworzyć drugą grupę? Ktoś Bardzo proszę o pomoc bo nie mogę znaleźć informacji jak sobie z tym poradzić?

[Basia49]

W składnicy akt przechowujemy dokumenty, z pomocy społecznej 10 lat, a wiec 2006-2016. Wcześniejsze dokumenty po uzgodnieniu z archiwum niszczymy. Wszystko zależy od tego czy mieliście zmianę w jrwa i zmianę numeracji teczek. jeśli za ten okres 1993-2003 była taka sama numeracja teczek to nie rozdzielałabym na lata, tylko ujęła W jednym protokole i wysłała do archiwum zgodę na niszczenie. Natomiast w sytuacji gdy w tym okresie zmienialiście numeracje teczek to rozdzieliłabym te sprawy właśnie na takie okresy.

[Adek]

Dziękuje za pomoc