Dane osobusuwanie danych osobowych po upływie okresów przetw - Karta Dużej Rodziny

[Bialka]

Zgodnie z art. 21 ust 5 Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przetwarzania, o których mowa w ust. 4.
Jak? Sprawdzać wnioski i usuwać? Protokół, notatka?

[naitsyrk85]

aLE CO CHCESZ USUWAĆ SKORO OKRES PRZETWARZANIA TO 10 LAT?

[Bialka]

W art. 21 ust 4
Dane osobowe, o których mowa w ust. 1,(W zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z niniejszej ustawy wójt oraz minister właściwy do spraw rodziny mogą przetwarzać następujące dane członków rodziny wielodzietnej:...) mogą być przetwarzane przez okres 1 roku od dnia utraty prawa do korzystania z Karty, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym Karta nie została przyznana, które przetwarza się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja odmawiająca prawa do Karty stała się ostateczna.
i dalej ust 5 Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przetwarzania, o których mowa w ust. 4.
A wnioski są w teczce B10. Usuwać? Ktoś już to robił?

[ebk]

Właśnie też się nad tym zastanawiam, bo rozumiem, że dane osób kasujemy w systemie.
Szczerze powiem, ze nawet nie wiem czy da się takie dane usuwać.

[Bialka]

Chyba nie my odpowiadamy za system, myślałam o danych w kontekście papierowych wniosków...

[naitsyrk85]

"4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, mogą być przetwarzane przez okres 1 roku od dnia utraty prawa do korzystania z Karty, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym Karta nie została przyznana, które przetwarza się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja odmawiająca prawa do Karty stała się ostateczna."

A masz takie przypadki? - my nei mamy dlatego nawet nei zwróciłem uwagi na ten art.
Np. jezęli dziecko straciło prawo do korzystania z karty, przeicez nie zniszczymy całego wniosku- system też automatycnzei tego nie usuwa- wydaje mi sieże jest to pusty przepis, którego nikt nie będzie przestrzał

[Papaj]

Proszę o informacje. Jak robicie teraz? Może w 2017 roku nie było takich przypadków teraz jest całe mnóstwo. Np wnioskodawca miał 3 dzieci złożył wniosek na siebie i 3 dzieci dostał bezterminowo i ten wniosek będzie w szafie do końca jego dni życia. Ale jeśli później będzie składał przedłużenia lub kolejne dziecko się urodzi to te wnioski się przeterminuja poczekać trzeba rok i co dalej? Co robicie? Niby B10 ale ustawa mówi niszczyć po roku. Jak robicie braku ecie dokumenty?