ewidencja - Świadczenia rodzinne

[Gość]

prowadzicie ewidencję przyjętych wniosków i wydanych decyzji? Podobno w czasie kontroli tego rządają i to może być zwykły zeszyt. Jakie rubryki macie?

[Gość]

czy ktoś prowadzi?

[bb1]

prowadzę od zawsze - miałam kontrolę w ubiegłym roku i było ok - a więc mam " zwykły " zeszyt formatu A4 i rubryki - 1 - lp. 2 - imię i nazwisko, adres, 3 - data wpływu wniosku, 4 - czego dotyczy ( zas rodz, bądź zas rodz z dodatk) 4 - uwagi ( tutaj wpisuję nr, wydanej decyzji bądź decyzja odmowna, lub przekaz do SKO itp. co uważasz za istotne)

[eMu]

a to da się prowadzić świadczenia bez takich rejestrów ;>
ja mam rejestr do świadczeń a decyzje zapisuje w tak zwanym spisie spraw.

[bb1]

ja nie robię oddzielnego rejestru do wydanych decyzji, ale oddzielne rejestry przyjętych wniosków na wszystkie świadczenia jakie prowadzimy czyli zas rodzinne, św piel, szo, zas piel i to robię od "razu" jak przyjmuję wniosek a w " gorącym" okresie przyjmowania wniosków z całego dnia wpisuję na koniec dnia tak staram się na bieżąco oby się nie pogubić

[Gość]

jeżeli wpływa do mnie np świadectwo zaśw. od pracodawcy i muszę przeliczyć dochód i wydać decyzję wstrzymującą to też wpisuję do rejestru ?

[Gość]

jeżeli osoba wnioskuje o sam dodatek a wcześniej skladała o rodzinne to u mnie dopisuje we wniosku i tam piszę datę wpływu. Takie dopisanie też traktować jako wniosek?