faktury pod wyciągiem - Księgowość

[~BDMB]

Nie rozumiecie bo to sprawa przyzwyczajenia.

Jak 20 lat temu wdrażałem w dużym UM program FK to nie stosowano innego rozwiązania jak podpinanie faktur pod RK lub WB. Na biurku księgowej leżały faktury do czasu ich zapłaty co przy tradycyjnym sposobie księgowania było optymalnym sposobem kontroli terminowości zapłat. Nagminnie nie księgowano przez 201 tylko od razu w koszty. Chociaż wdrażany program prowadził rejestr zakupu na podstawie którego tworzone były paczki przelewów wg terminów zapłat, to musiało upłynąć kilka lat nim panie księgowe założyły oddzielne segregatory dla faktur. Nadal jednak były osoby które uważały, że pod wyciągiem było lepiej.

[~ola]

bo 20 lat temu tak było w budżecie i to nie dlatego że księgowej się nie chciało ale dlatego że tak stanowiła ustawa budżetowa i ówczesny plan kont

[~BDMB]

Wiadomo Olu, że zawsze masz rację ale sprawę miejsca i sposobu przechowywania dowodów księgowych nie regulują przepisy prawa budżetowego lecz przepisy prawa bilansowego. Warto może w tym miejscu przytoczyć art 73 Uor który obowiązuje od roku 1994:

Art. 73.
1. Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się w jednostce, z zastrzeżeniem ust. 4, w oryginalnej postaci, w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. Roczne zbiory dowodów księgowych i dokumentów inwentaryzacyjnych oznacza się określeniem nazwy ich rodzaju oraz symbolem końcowych lat i końcowych numerów w zbiorze.
---------------------------------------------
Tak więc dany dowód księgowy należy do zbioru dowodów danego roku obrotowego,danego okresu sprawozdawczego, danego rodzaju dowodów i posiada numer kolejny co pozwala na spełnienie innego wymagania:

Art. 13 Uor
2. Zapisy w dzienniku muszą być kolejno numerowane, a sumy zapisów (obroty) liczone w sposób ciągły. Sposób dokonywania zapisów w dzienniku powinien umożliwiać ich jednoznaczne powiązanie ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi.
-----------------------------------------------