instrukcja kancelaryjna

[~GRASZKA]

No to może taka instrukcja istnieje w biurze Zarządu naszej organizacji, gdzie znajdują się kadry i księgowośc.

[~GRASZKA]

Wszystkie państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne wytwarzające materiały archiwalne mają obowiązek posiadania i stosowania instrukcji kancelaryjnej. Opracowywać ją mogą naczelne i centralne organy dla wszystkich jednostek organizacyjnych określonego działu administracji publicznej lub tylko same zainteresowane w ich wdrożeniu jednostki organizacyjne. Instrukcja kancelaryjna jest określona rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. – dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy. Dla innych podmiotów – nie objętych rozporządzeniem – instrukcje kancelaryjne, po wcześniejszym uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym, na mocy ustawy archiwalnej podlegają zatwierdzeniu przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych za pośrednictwem dyrektora właściwego archiwum państwowego. Uzgadnianie i zatwierdzanie ich ma na celu czuwanie, by powstające akta narastały w sposób właściwy, zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi. Jednostki niepaństwowe nie mają obowiązku posiadania instrukcji kancelaryjnej, ale gdy chcą taką stworzyć, to mogą konsultować się z archiwami państwowymi lub ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich.

[~GRASZKA]

Jednostki niepaństwowe nie mają obowiązku posiadania instrukcji kancelaryjnej, ale gdy chcą taką stworzyć, to mogą konsultować się z archiwami państwowymi lub ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich.

[~cyśka]

witam, czy ktoś opracował już instrukcję kancelaryjną, archiwalną a w szczególności wykaz akt? macie akceptację Archiwum Państwowego?

[~Anka]

Jesteśmy tak małą placówką, że kompletnie nie wiem jak to ruszyć.

[~amelia]

My jestesmy jedsnostką zleconą stowarzyszeniu i nie mamy instrukcji kancelaryjnej i nie musimy mieć, podobnie jak kontroli zarządczej i audytów, jak jest w przypadku budżetówek:)