Popełniłem błąd o którym wiem i pytam o radę.

Dłużnik alimentacyjny po raz czwarty napisał o rozłożenie na raty i ułożenie odsetek. Rozpoczęłam procedurę wczescie, puściłam na wywiad, potem do dyrekcji o decyzję zakończyłem i wydałem decyzję odmawiam rozłożenia na raty i odmawiam umorzenia gdyż się nie wywiązł z niczego.
Wszystko było by dobrze gdyby nie to że jak nigdy się nie odwołała tak wiem że teraz to zrobi.
A ja zrobiłam tam błąd, nie zachowałem terminów Kpa... Wszczęła 23 stycznia on odebrał 2 lutego a ja 2 lutego zakończyłem. Zmylil mnie wywiad, gdyż drugiego go dostałam od pracownika a zapomniałam o wczescie i tego dnia zakończyłem. Wiedziałam o tym zaraz jak zakończyłam ale koło poszło więc trudno.
Zatem moje pytanie brzmi
Czy mogę te jego pismo potraktować jako wszczęcie?? Nie uwzględniając mojego?? Tylko moje zakończenie zwrotną z zakończeniem i decyzja odmowa.
Help...