Tak matka powinna tam osobiście zrezygnować, albo ośrodek powinien anulować te KDR, jeśli ma ku temu podstawy, w praktyce ani jedno, ani drugie nie będzie miało miejsca

Jako że do twojego ośrodka zgłosiła się rodzina zastępcza to ty masz prawo i możliwość anulowania kart KDR dzieciom w tamtej gminie, program zrobi to automatycznie przy wprowadzaniu tej nowej rodziny, oczywiście zapyta cię o to uprzednio. Ale na tobie ciąży chyba obowiązek poinformowania tamtej gminy o numerach kart jakie zostały anulowane, dla niech to będzie tez informacja i podstawa, aby w tym momencie anulować KDR rodzicom tych dzieci.
Tu masz wzór takiego pisma (oczywiście musisz coś tam przerobić że to chodzi o rodzinę zastępczą a nie tylko zmianę miejsca zamieszkania jak to jest w tym wzorze

)
Nr SPRAWY Miejscowość, dnia ____________
Pan
______________________
Burmistrz _____________
Dotyczy: powiadomienia o zmianie miejsca zamieszkania członków rodziny wielodzietnej, którym został przyznana Karta Dużej Rodziny.
W myśl art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1390 z późn. zm) informuję, że członkowie rodziny wielodzietnej o numerze identyfikacyjnym 0000000-00000 złożyli wniosek o przyznanie nowych Kart Dużej Rodziny w Gminie _________, w związku ze zmianą miejsca zamieszkania. Dotychczasowe karty wydane członkom rodziny wielodzietnej przez Burmistrza ___________ o numerach: 00000000000000000, 00000000000000000, 00000000000000000, 00000000000000000, 00000000000000000, zostały unieważnione przez Burmistrza Gminy ___________ na etapie rozpatrywania wniosku o przyznanie kart.