Obowiązek informacyjny

[Mirbelka]

Witam,
Proszę o informację w jaki sposób realizujecie Państwo obowiązek informacyjny z art 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych? Jakie rozwiązania przyjęły się w Państwa jednostce?

[gaia]

Dobre pytanie. Też się nad tym ostatnio zastanawiam. Czy sam fakt, ze klient przychodzi zrealiziwoać swoje uprawnienie nie oznacza, że wie po co przyszedł i gdzie? Hmm

[ania77]

a czy dajecie do podpisanie klientowi oświadczenie że jego dane sa przetwarzane przez OPS w .... i że wyraża zgodę na ich przetwarzanie?

[radek]

Witam
Budżetówki działają na podstawie ustaw i rozporządzeń mówi o tym
Art. 23. 1. ustawy o ochronie danych osobowych
Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
2) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku
wynikającego z przepisu prawa; czyli ustawa o pomocy społecznej

ale dla kontrolujących warto wywiesić na tablicy ogłoszeń informację zgodnie z Art. 24. 1

[pcspec]

a czy dajecie do podpisanie klientowi oświadczenie że jego dane sa przetwarzane przez OPS w .... i że wyraża zgodę na ich przetwarzanie?

Proszę, nie zaczynajcie znowu ze zgodą...

[pcspec]

Dobre pytanie. Też się nad tym ostatnio zastanawiam. Czy sam fakt, ze klient przychodzi zrealiziwoać swoje uprawnienie nie oznacza, że wie po co przyszedł i gdzie? Hmm

Wierz mi - nie wie
Nie tylko nie wie do jakiego podmiotu przyszedł, ale na pewno nie wie jakie prawa mu przysługują i czy podanie danych jest obowiązkowe. A jeżeli za jakiś czas złoży żądanie zaprzestania przetwarzania danych, to będziecie się trzeba gimnastykować i tłumaczyć, że takie żądanie mu nie przysługuje. A być może się dowiemy, że on nie został poinformowany o prawach i przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Obowiązku informacyjnego dopełniam przez dodanie klauzul na wnioskach.

W tym temacie warto zapoznać się z niedawną sprawą Smaranda Bara, o której jakoś cicho w ops-ach, a powinniśmy o tym krzyczeć. W skrócie. Jeżeli otrzymacie dane o osobie od jakiegokolwiek podmiotu, to należy o tym osobę poinformować. Chyba, że wyłącza to jakiś przepis szczególny, ale ogólny zapis w odo nie będzie wystarczający.